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ERP在人力資源管理中的運用
知識庫 > 戰(zhàn)略規(guī)劃 > 正文 901 2012-04-02 14:04:01

人力資源管理系統(tǒng)不但能處理好日,嵥榈男畔,還能夠及時、準確地收集人力資源信息,幫助企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策。在實際操作中,ERP系統(tǒng)運用非常廣泛,本文就ERP在組織內部的應用以及未來的發(fā)展趨勢進行了討論...

企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策。在實際操作中,ERP系統(tǒng)運用非常廣泛,本文就ERP在組織內部的應用以及未來的發(fā)展趨勢進行了討論。" data-scaytid="37">人力資源管理系統(tǒng)不但能處理好日,嵥榈男畔,還能夠及時、準確地收集人力資源信息,幫助企業(yè)管理者進行戰(zhàn)略決策。在實際操作中,ERP系統(tǒng)運用非常廣泛,本文就ERP在組織內部的應用以及未來的發(fā)展趨勢進行了討論。

一、ERP在企業(yè)人力資源管理過程中的運用

1.在招聘管理方面的運用

當前,“人才”已經(jīng)成為企業(yè)之中最重要的資源,優(yōu)秀的人才,是企業(yè)技術更新、產業(yè)結構優(yōu)化、經(jīng)濟效益提高、保持競爭力的重要保證。ERP可以對招聘提供支持:能夠優(yōu)化招聘程序,減少工作量;有效降低招聘的費用;對崗位提供相關的輔助信息,能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才。

2.在人事管理方面的運用

績效考核、薪資發(fā)放等等,但是ERP運用于人力資源管理之后,要求從資源分配到員工職業(yè)發(fā)展都要與企業(yè)發(fā)展方向非常契合,要有前瞻性,并且能夠根據(jù)企業(yè)內外部的環(huán)境變化來調整人事管理的規(guī)劃。" data-scaytid="49">傳統(tǒng)的關于人事方面的工作,都是被動接納工作,比如績效考核、薪資發(fā)放等等,但是ERP運用于人力資源管理之后,要求從資源分配到員工職業(yè)發(fā)展都要與企業(yè)發(fā)展方向非常契合,要有前瞻性,并且能夠根據(jù)企業(yè)內外部的環(huán)境變化來調整人事管理的規(guī)劃。

3.在組織管理方面的運用

ERP在組織管理方面的運用,主要包括以下四個方面:第一,確定為了實現(xiàn)組織目標而采取的活動,并且按照專業(yè)進行分工,按照類別設立工作崗位;第二,依據(jù)組織的特點以及外部環(huán)境來劃分工作部門,設計組織的結構;第三,明確職責,規(guī)定組織結構之中的職務與責任;第四,制訂組織的規(guī)章制度,完善組織結構中各個方面的相互關系。

4.在工資福利管理方面的運用

第一,能夠依據(jù)企業(yè)不同地區(qū)、不同部門、不同工種的薪資結構進行處理,并建立與之相適應的核算方法;第二,進行時間管理,更新速度快,實現(xiàn)員工薪資的動態(tài)核算;第三,能夠自動計算,通過與其它模塊的組合,自動根據(jù)需求來調整薪資結構。

5.在考勤管理方面的應用

人力資源部門能夠按職工的實際出勤率、換班、加班等情況和職工的工資、獎金等數(shù)據(jù)導入這一系統(tǒng),統(tǒng)一進行成本核算。

二、ERP運用于人力資源管理的發(fā)展趨勢

1.企業(yè)的組織結構會被重新構建

受ERP管理思想的影響,對人力資源管理系統(tǒng)重新構建是非常必要的。這一變動會改變以往根據(jù)功能來組織生產、研發(fā)、營銷、財務等部門的做法,是實現(xiàn)組織結構的網(wǎng)絡化與扁平化。

傳統(tǒng)的金字塔型的組織結構,所強調的是命令與執(zhí)行,重視的是對職工任務的清晰描述,所以組織對員工的要求是明確崗位職責;而員工晉升方向也是垂直的,晉升就意味著更大的責任、更高的地位以及更多的報酬。

在扁平型的組織結構當中,重點放在對員工的授權方面,并且將授權的員工編成一個工作小組;對員工實行比較靈活的管理方式,鼓勵廣大員工擴大自己的工作內容;培訓教育系統(tǒng)與薪資報酬系統(tǒng)都支持員工進行水平方向的晉升。

從未來的發(fā)展趨勢來看,ERP環(huán)境下的人力資源管理將會更加強調小組和員工個人對企業(yè)發(fā)展的責任,工作小組的績效將會成為企業(yè)重點關注的問題,更強調團隊的協(xié)作。

2.為員工提供更好的服務將成為人力資源管理的核心

ERP環(huán)境下,使企業(yè)的組織結構實現(xiàn)扁平化成為可能,一是成網(wǎng)絡狀分布的組織代替了原有固定的部門,出現(xiàn)了跨部門的團隊。這樣在企業(yè)的內部,各團隊之間是獨立的,同時也能相互補充,進而使整體所發(fā)揮出來的力量要大于部分力量之和。二是信息網(wǎng)絡使主要承擔上下之間信息溝通的中間管理層失去應用的價值而遭到裁減, 導致職業(yè)發(fā)展中沿著組織層級向上攀升的機會也大大減少了。

未來企業(yè)人力資源系統(tǒng)之中,工作并不只是職位,而是任務,而且在不斷的變化,不斷的更新。

3.職能發(fā)生改變

傳統(tǒng)的人力資源工作主要包括兩個方面,一是作業(yè)性項目,二是戰(zhàn)略性項目。作業(yè)性項目包括薪資福利管理、績效考核以及人事檔案管理等等。戰(zhàn)略性項目包括企業(yè)人力資源的政策制定,員工的培訓、員工的激勵以及職業(yè)生涯的規(guī)劃等等。未來的人才資源管理,將會把細節(jié)性的、非核心的人事管理業(yè)務外包出去,這將會成為企業(yè)提高人力資源核心競爭力的必然選擇,企業(yè)的人力資源部門就可以專注在對企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃方面的工作。

綜上所述,企業(yè)只有加強人力資源管理,才能在激烈的市場競爭中脫穎而出,而引入ERP系統(tǒng)能夠有效地發(fā)揮人力資源管理的巨大優(yōu)勢,讓人力資源迅速轉化為企業(yè)的生產力,為企業(yè)的生存發(fā)展注入新的活力。

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