公司出臺(tái)了新的五年戰(zhàn)略,描繪了美好的未來(lái)圖景,計(jì)劃在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)翻兩番的銷售目標(biāo)。然而,面對(duì)當(dāng)前的業(yè)績(jī)收入,公司的能力已捉襟見肘,如何去尋找并獲取四倍于當(dāng)前的能力?在這過(guò)程中,企業(yè)的學(xué)習(xí)與發(fā)展部門應(yīng)如何跟上公司戰(zhàn)略的步伐,幫助組織識(shí)別并獲取未來(lái)所需的能力?
在本文中,我們將探討如何通過(guò)解讀戰(zhàn)略背后的能力要求,制定出匹配戰(zhàn)略發(fā)展節(jié)奏的企業(yè)學(xué)習(xí)戰(zhàn)略與發(fā)展體系。
1、從戰(zhàn)略到學(xué)習(xí)的能力路線圖
從戰(zhàn)略到學(xué)習(xí)的解析,需經(jīng)歷三個(gè)階段:(1)分解戰(zhàn)略,分析每一關(guān)鍵戰(zhàn)略舉措背后所需的組織能力,例如公司戰(zhàn)略明確提出快速擴(kuò)張零售網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量,那么渠道規(guī)劃與拓展的能力將至關(guān)重要;(2)分解組織能力,解析出學(xué)習(xí)與發(fā)展所關(guān)注及影響的關(guān)鍵崗位族能力,如“快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈能力”除了要求員工的熟練操作技能,也需要優(yōu)化的流程運(yùn)作以及先進(jìn)的信息技術(shù),而這其中企業(yè)的學(xué)習(xí)與發(fā)展部門所要關(guān)注和提供的是員工的知識(shí)與技能訓(xùn)練;(3)匹配學(xué)習(xí)發(fā)展方式,為所需提升的關(guān)鍵崗位族能力設(shè)計(jì)相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動(dòng)及評(píng)估手段,形成基于戰(zhàn)略的企業(yè)學(xué)習(xí)地圖。
從戰(zhàn)略到學(xué)習(xí)分解的前兩個(gè)階段,需要公司的高層甚至中層管理人員積極參與,企業(yè)學(xué)習(xí)與發(fā)展部門應(yīng)擔(dān)任“促動(dòng)師(facilitator)”而非“產(chǎn)出者”的角色,通過(guò)組織研討會(huì)并提供相應(yīng)的分析工具,幫助
企業(yè)管理人員思考公司未來(lái)發(fā)展所需的關(guān)鍵組織能力。在明確了基于戰(zhàn)略的能力培養(yǎng)需求以后,學(xué)習(xí)與發(fā)展部門應(yīng)在第三階段擔(dān)起主導(dǎo)者的角色,設(shè)計(jì)并協(xié)調(diào)實(shí)施適合的學(xué)習(xí)方案。
圖1 從戰(zhàn)略到學(xué)習(xí)的能力路線圖
2、基于戰(zhàn)略的組織能力解讀
從戰(zhàn)略到組織能力的解讀是至關(guān)重要的一步。在過(guò)去,人力資源部門往往選擇建立龐大復(fù)雜的能力素質(zhì)模型,但在應(yīng)用中卻遇到了極大難題。一方面,能力素質(zhì)模型過(guò)于細(xì)致,全然看不出戰(zhàn)略的影子,分不清楚組織未來(lái)戰(zhàn)略的關(guān)鍵;另一方面,得出的能力素質(zhì)模型往往屬于“冰山”下部分,屬于無(wú)法培訓(xùn)和不易改變部分,很難為學(xué)習(xí)和發(fā)展部門所采用。
然而, 通過(guò)組織能力的解讀,不僅可以提煉出企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重點(diǎn),并且可以讓企業(yè)的管理人員真正參與公司學(xué)習(xí)與發(fā)展的戰(zhàn)略制定。本文中提供了操作的三步法:
圖2 企業(yè)組織能力組成
步驟一:行業(yè)能力鏈掃描
在解析戰(zhàn)略之前,應(yīng)通過(guò)行業(yè)價(jià)值鏈分析以及標(biāo)桿研究,掃描確定行業(yè)的能力鏈條,如下圖示例。為保證戰(zhàn)略到能力解讀的可操作性與準(zhǔn)確性,對(duì)行業(yè)能力鏈的分析需要盡可能的細(xì)化。例如在產(chǎn)品專業(yè)力環(huán)節(jié),應(yīng)更細(xì)化為“材料開發(fā)能力”、“產(chǎn)品工藝能力”以及“工業(yè)設(shè)計(jì)能力”;市場(chǎng)營(yíng)銷能力則可細(xì)化為“品牌管理能力”、“媒體營(yíng)銷能力”以及“產(chǎn)品定價(jià)能力”等。通過(guò)行業(yè)能力鏈的分析,能夠保證能力分析的全面性與前瞻性,提升戰(zhàn)略能力解讀的可操作性與規(guī)范性。
圖3 行業(yè)組織能力集示例
步驟二:戰(zhàn)略解讀與能力映射
不同的企業(yè)戰(zhàn)略所要求的組織能力完全不同,例如同樣是體育用品行業(yè),耐克與阿迪達(dá)斯公司定位于綜合性體育用品公司,關(guān)注于產(chǎn)品研發(fā)、開發(fā)以及營(yíng)銷等核心能力的發(fā)展;而彪馬公司則定位于時(shí)尚型體育用品公司,專注于產(chǎn)品開發(fā)和營(yíng)銷能力的沉淀與積累。因此,在行業(yè)能力鏈的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略進(jìn)行解讀,將快速獲取戰(zhàn)略背后的“能力要素”組成。例如,某服飾企業(yè)明確提出大力開拓渠道建設(shè)的戰(zhàn)略,則其所必須快速提升的能力應(yīng)包括渠道規(guī)劃能力、開店能力以及渠道服務(wù)能力。
需要強(qiáng)調(diào)的是,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略背后的能力解讀,公司中高層管理人員的參與是必不可少的。只有組織
經(jīng)理人員充分的參與研討,才能準(zhǔn)確地獲取經(jīng)過(guò)公司上下深入思考而得出企業(yè)能力發(fā)展方向,才能作為企業(yè)學(xué)習(xí)與發(fā)展部門制定公司學(xué)習(xí)戰(zhàn)略的輸入與依據(jù)。
通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略關(guān)鍵舉措對(duì)應(yīng)能力的逐一解讀,綜合分析各項(xiàng)能力的戰(zhàn)略重要程度,最終獲取組織能力重點(diǎn)發(fā)展的方向,確定學(xué)習(xí)資源投入的重點(diǎn)。
步驟三:組織能力審計(jì)
在確定需發(fā)展的關(guān)鍵能力后,需要開展相關(guān)組織能力的審計(jì)工作,分析確定企業(yè)各項(xiàng)關(guān)鍵能力發(fā)展當(dāng)前所處的階段。哪些能力是組織所嚴(yán)重缺乏的,哪些是組織已有一定基礎(chǔ)待進(jìn)一步發(fā)展,哪些是組織已形成核心競(jìng)爭(zhēng)力需要快速積累沉淀的。
對(duì)于當(dāng)前組織所嚴(yán)重缺乏而又亟需的能力,企業(yè)應(yīng)采取首先外部合作(如聘用咨詢顧問(wèn)團(tuán)隊(duì))或直接招聘引入的方式快速引入能力,而后再進(jìn)行學(xué)習(xí)與吸收掌握工作;對(duì)于組織已有一定沉淀,需要進(jìn)一步加強(qiáng)優(yōu)勢(shì)或在內(nèi)部快速擴(kuò)散的能力,學(xué)習(xí)與發(fā)展部門則應(yīng)積極介入。
通過(guò)組織能力的審計(jì)工作,企業(yè)的學(xué)習(xí)與發(fā)展部門將快速的獲取學(xué)習(xí)戰(zhàn)略的行動(dòng)路徑規(guī)劃,使得未來(lái)三年甚至五年的工作計(jì)劃清晰可見。
3、從組織能力到關(guān)鍵崗位族能力
在獲取基于戰(zhàn)略的企業(yè)關(guān)鍵能力發(fā)展要求后,學(xué)習(xí)與發(fā)展部門已經(jīng)可著手制定未來(lái)的學(xué)習(xí)戰(zhàn)略規(guī)劃。然而,在轉(zhuǎn)變?yōu)榭蓤?zhí)行的學(xué)習(xí)方案之前,還必須對(duì)組織能力進(jìn)行分解與翻譯。一方面,組織能力包括可培養(yǎng)影響的員工知識(shí)、技能以及公司價(jià)值觀因素,還包括了組織結(jié)構(gòu)與流程、信息技術(shù)等因素;另一方面,一項(xiàng)組織能力的形成往往涉及了多個(gè)崗位族群的員工,需要予以分解與解析。
從組織能力到關(guān)鍵崗位能力的解析一般可通過(guò)三種渠道:一是“自上而下”,要求公司部門經(jīng)理以上的管理層人員參與協(xié)助,通過(guò)研討或面對(duì)面訪談,給出某項(xiàng)組織能力下所對(duì)應(yīng)關(guān)鍵崗位族的能力要求;二是“自下而上”,通過(guò)訪談關(guān)鍵崗位族的主管或經(jīng)理,提煉崗位能力要求;三是“標(biāo)桿研究”或“外部專家協(xié)助”,通過(guò)行業(yè)標(biāo)桿的研究或者外部專家、顧問(wèn)的引入,協(xié)助確定崗位能力要求。在能力的解析過(guò)程中,還應(yīng)注意同時(shí)考慮專業(yè)力與領(lǐng)導(dǎo)力兩條線,避免能力缺失。通過(guò)三方面的輸入互補(bǔ),能夠較好的完成能力解析并最終確定待發(fā)展的公司關(guān)鍵崗位族能力清單。
例如通過(guò)戰(zhàn)略的能力解讀發(fā)現(xiàn),在公司的“大力增加零售網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量并優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)布局”戰(zhàn)略下,組織的“渠道規(guī)劃與拓展能力”至關(guān)重要。而“渠道規(guī)劃與拓展能力”所對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵崗位族包括渠道規(guī)劃、渠道拓展以及終端支持等部門。其中,渠道規(guī)劃崗位族需要統(tǒng)計(jì)分析、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析以及區(qū)域商圈分析等專業(yè)技能和商業(yè)意識(shí)、溝通等領(lǐng)導(dǎo)力技能,渠道拓展則需要談判能力與決策能力。則最終可分析得出,“渠道規(guī)劃與拓展”這一項(xiàng)組織能力所對(duì)應(yīng)的崗位能力包括“統(tǒng)計(jì)分析”、“市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析”、“區(qū)域商圈分析”、“談判能力”等專業(yè)技能以及“商業(yè)意識(shí)”、“決策”等領(lǐng)導(dǎo)力要求。
4、從關(guān)鍵崗位族能力到學(xué)習(xí)活動(dòng)
經(jīng)過(guò)層層分析,完成戰(zhàn)略解讀并獲取背后對(duì)應(yīng)的組織能力與崗位能力要求,最終進(jìn)入相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動(dòng)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)活動(dòng)的設(shè)計(jì)一般包含學(xué)習(xí)對(duì)象分析、學(xué)習(xí)目標(biāo)分析、腳本設(shè)計(jì)、素材搜集、學(xué)習(xí)活動(dòng)開發(fā)以及評(píng)估測(cè)試等教學(xué)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。在獲取基于戰(zhàn)略的關(guān)鍵崗位能力要求后,可直接將其轉(zhuǎn)換為學(xué)習(xí)目標(biāo),并依據(jù)能力要求的高低調(diào)整確定學(xué)習(xí)目標(biāo)要求的層級(jí),例如“了解”、“理解”、“掌握”以及“應(yīng)用”等。之后,即可按部就班完成“學(xué)習(xí)對(duì)象分析”、“腳本設(shè)計(jì)”、“素材搜集”等設(shè)計(jì)開發(fā)環(huán)節(jié),并最終完成具有明確能力提升目標(biāo)的學(xué)習(xí)活動(dòng)。
例如,在培養(yǎng)“創(chuàng)新能力”時(shí),可將“建立創(chuàng)新意識(shí)”以及“掌握并應(yīng)用創(chuàng)新的方法”作為教學(xué)目標(biāo),由此可設(shè)計(jì)相應(yīng)的學(xué)習(xí)活動(dòng),如“跨界創(chuàng)新學(xué)習(xí)項(xiàng)目”,可包含“跨界行業(yè)參觀學(xué)習(xí)”、“跨界交流與研討”、“藝術(shù)區(qū)參觀”等體驗(yàn)式環(huán)節(jié),提升員工的創(chuàng)新能力。
從戰(zhàn)略到組織能力,從組織能力到崗位能力,再?gòu)膷徫荒芰Φ綄W(xué)習(xí)方案與體系,分階段的逐層解析使得企業(yè)的學(xué)習(xí)不再盲目,而是能夠與企業(yè)的戰(zhàn)略共舞。迅速的解讀公司戰(zhàn)略并匹配相應(yīng)的學(xué)習(xí)資源,構(gòu)建完善的動(dòng)態(tài)的學(xué)習(xí)體系,已日益成為企業(yè)學(xué)習(xí)與發(fā)展部門、企業(yè)大學(xué)甚至整個(gè)企業(yè)都不可或缺的“核心能力”。