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是誰“偷”走了管理者們的時間？
知識庫 > 組織管理 > 正文 892 楊柳君 慧聰網(wǎng) 2016-01-19 09:15:32

企業(yè)的管理者們，常會感嘆自己的時間不夠用，分身乏術(shù)。正如我們所知道的，時間對于每個人都是公平的，1天24小時，沒有人例外。但總有些管理者在有限的工作時間里，能取得更大的成績，而另一些管理者每天從早忙到...

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企業(yè)的管理者們，常會感嘆自己的時間不夠用，分身乏術(shù)。正如我們所知道的，時間對于每個人都是公平的，1天24小時，沒有人例外。但總有些管理者在有限的工作時間里，能取得更大的成績，而另一些管理者每天從早忙到晚，不惜加班加點，看起來十分繁忙，工作成績卻差強人意。
 
善于管理時間的管理者，不僅能妥善的處理好工作，還能留出足夠的時間陪伴家人，享受天倫之樂。而另一些每日忙得焦頭爛額的管理者們不免疑惑，那些善用時間的管理者們是如何運用有限的時間的呢？
 
 
書店里有關(guān)時間管理的各類書籍汗牛充棟，還出現(xiàn)了諸如第幾代時間管理的新名詞，對于廣大的管理者們來說，書看了不少，時間管理的課程也聽了不少，但在實際工作中發(fā)現(xiàn)，“善用時間”？想說愛你不容易。
 
既然如此，管理者的時間是如何被“偷”走的呢？
 
原因有些復(fù)雜，我們列舉兩個突出的原因。
 
 
1輕視工作前良好的規(guī)劃
 
 
捫心自問，我們國人顯然缺乏耐心，這方面在工作中、生活中都能體現(xiàn)出來。
 
在工作中，遇到狀況了總想靠一兩個“妙招”迅速解決問題，不愿意追本溯源，多年前曾經(jīng)紅極一時的各類“點子”公司就是一個實證。
 
到目前為止，這一跡象仍沒有太大的改善。
 
不少企業(yè)在出現(xiàn)了各種管理上的問題后，決策者們不是徹底思考問題出現(xiàn)的本源是什么，而是心急火燎的四處找人“解決”問題。
 
他們想要的是堵住問題，只要狀況沒有繼續(xù)惡化，決策者們就滿足于點到為止，以后倘若再出現(xiàn)類似的問題，他們再“想辦法”找人解決。
 
而實際上，不少管理問題的解決只能由深層，由本源向外剝離，可惜企業(yè)的決策者們顯然缺乏這個耐心。
  
對此，德魯克說道，“懂得善用時間的管理者通過良好的規(guī)劃，達(dá)成績效。他們愿意先思考，再行動，花很多時間徹底思考應(yīng)該設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)域，花更多時間有系統(tǒng)地思考如何解決一再出現(xiàn)的老問題。”
 
“如果公司一再發(fā)生同樣的危機，他們應(yīng)該花時間找出問題的根源，防止危機一再發(fā)生。這樣做或許會耗掉很多時間，但是長遠(yuǎn)來看，將省下更多時間。”
 
對照德魯克的說法，實際情況是，一定數(shù)量企業(yè)的管理者們經(jīng)常被那些重復(fù)出現(xiàn)的問題所困擾，每次他們都以這樣或那樣的借口推脫沒有時間徹底解決，留待以后再解決。
 
可沒過多久，同樣的問題又重復(fù)出現(xiàn)，他們不得不為此花同樣的，甚至比上次更多的時間來解決。
 
有時，管理者也想從根源解決重復(fù)出現(xiàn)的問題，但企業(yè)更高的決策者，企業(yè)老板們不愿付出這個時間和精力，管理者們也只得被動的讓這些重復(fù)出現(xiàn)的問題一拖再拖，不得不一而再、再而三地花費時間處理同樣的危機。
 
因此，在管理水平相對低下的企業(yè)，管理者們常會陷入日常事務(wù)的泥潭里拔不出來，也就不足為奇了。這不僅是管理者個人工作能力的問題，更源于企業(yè)整個管理系統(tǒng)配套的問題，顯然不是管理者個人能解決的。
 
 
2下屬向上司“反授權(quán)”
 
 
下屬之所以是下屬，絕大部分情況下，他們的思考級、職業(yè)素養(yǎng)、工作能力等都有極大的提升空間。
 
特別是那些職場新人，相對他們的父輩來說從小養(yǎng)尊處優(yōu)，他們在家被父母呵護(hù)，在學(xué)校被老師愛護(hù)，畢業(yè)出校門了，又習(xí)慣性的期盼來自直線上司的細(xì)微指導(dǎo)與幫助。
 
于是，容易出現(xiàn)的一種情況是，他們在工作中推一下動一下，上司不發(fā)號施令，他們就坐在那不知所措，不知該干些什么好。
 
工作的進(jìn)程中，他們十分渴望盡可能在每一步都能得到上司的指點和評價，或糾偏或表揚，總之，上司要“重視”他們，倘若上司的指導(dǎo)不夠細(xì)致，他們會覺得自己被冷落了，甚至出現(xiàn)消極情緒。
 
于是，當(dāng)管理者手下的下屬越多，且新人不少時，管理者就好似個保姆。管理者不僅要激勵下屬，還要做細(xì)致的指導(dǎo)，及時評估下屬的工作績效與品質(zhì)，隨時隨地與下屬溝通。
 
這些繁瑣、重復(fù)、低效的工作，都會耗去管理者每日大量的有效工作時間，以至于管理者無暇顧及上司對自己的要求了。
 
對此，德魯克說道，“大多數(shù)的管理者都要花很多時間來評估部屬的工作績效與工作品質(zhì)。然而善用時間的人卻不會如此，他們每年對下屬做一次系統(tǒng)化的評估。只需要幾個小時，許多需要判斷的決策——包括部屬的薪資、升遷或工作分派等問題就能獲得解答。”
 
“善用時間的管理者花在和上司溝通的時間遠(yuǎn)多于和下屬溝通的時間。他們不和下屬討論自己的問題，但是卻懂得如何讓下屬主動談?wù)撍麄兊膯栴}。善用時間的管理者也花很多時間思考上司的問題，以及思考他對上司、對整個企業(yè)的成功可以有什么貢獻(xiàn)。”
 
依據(jù)德魯克的這番話，反觀我們自己：如果覺得時間相當(dāng)不夠用的話，是不是工作前期的規(guī)劃做的不夠？是不是每日花在部屬身上的時間太多了？
 
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