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大企業(yè)人力資源部的內(nèi)部壁壘
知識庫 > 組織管理 > 正文 924 2012-04-03 15:12:32

小企業(yè)的人力資源管理者經(jīng)常會抱怨,企業(yè)連個正式、獨立的人力資源部都沒有,常常會艷羨大企業(yè)人力資源正規(guī)軍;實際上在大企業(yè)人力資源部內(nèi),卻也存在著突出的問題,這個問題表現(xiàn)為另一種形態(tài):人力資源各智能模...

小企業(yè)的人力資源管理者經(jīng)常會抱怨,企業(yè)連個正式、獨立的人力資源部都沒有,常常會艷羨大企業(yè)人力資源“正規(guī)軍”;實際上在大企業(yè)人力資源部內(nèi),卻也存在著突出的問題,這個問題表現(xiàn)為另一種形態(tài):人力資源各智能模塊之間的分割,無法發(fā)揮協(xié)同功能——姑且借用部門墻這個詞匯,可稱之為“內(nèi)部壁壘”。

  一、內(nèi)部壁壘的癥狀

  在大企業(yè),人力資源部內(nèi)部按照人力資源的各個職能,分別設(shè)立內(nèi)部部門,比如員工管理部門,負責(zé)招聘、崗位體系管理、人崗配置、勞動關(guān)系等工作;培訓(xùn)部門則專門負責(zé)企業(yè)的培訓(xùn)工作;績效部門專門負責(zé)績效管理;薪酬部門則專門負責(zé)薪酬管理;有些大型國有企業(yè)還需要按照國家干部管理的相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的干部管理部門,對一定層級以上的干部進行專門管理。而有些大企業(yè)人力資源部的部門設(shè)置還要更多?傊诖笃髽I(yè),人力資源部內(nèi)部會進行較為細致的細分。

  上述職能分工當(dāng)然在專業(yè)程度上更加深入,正所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事;而且由于企業(yè)規(guī)模較大,人力資源管理某一職能方面的工作量足夠大,也需要進行適當(dāng)分工。但是與此同時,卻產(chǎn)生另外一個問題,即人力資源各模塊直接協(xié)同功能無法發(fā)揮。

  比如,我在一家大型企業(yè)所見到的,培訓(xùn)部門無法獲得績效薪酬方面的有力配合,也根本談不上基于績效管理中發(fā)現(xiàn)的問題去設(shè)定培訓(xùn)項目;當(dāng)然培訓(xùn)部門也不愿意以用績效部門的信息,因為他們首先不了解績效管理、也不相信績效管理,而且他們在潛意識里認為用了別人的東西我們的工作成績體現(xiàn)在哪里呢?同樣,上面提到的干部管理部門由于現(xiàn)行管理規(guī)定,更是相對獨立,加之仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的管理方式,與現(xiàn)代意義上的人力資源管理差別較大;而這個部門的管理對象卻是企業(yè)最關(guān)鍵的人力資源。而最近這家企業(yè)由培訓(xùn)部門推進素質(zhì)模型的工作,在這種職能分割背景下,很難想象素質(zhì)模型能在多大程度上發(fā)揮作用。

  可以想象,這種眼睛只盯著自己一畝三分地、畫地為牢的人力資源管理方式,不可能具有戰(zhàn)略眼光,不可能從企業(yè)戰(zhàn)略高度審視自己。

  二、內(nèi)部壁壘的形成

  為何大企業(yè)人力資源部也好此道呢?

  我以為其原因既不完全在于這些人力資源管理者的專業(yè)素養(yǎng),更與其道德水平無關(guān)。這個問題只與企業(yè)人力資源管理模式、以及由此決定的利益機制有關(guān)。

  一個部門一旦設(shè)立,那么這個部門內(nèi)的人就會形成某種獨特的利益,這些利益決定了這個群體的行為方式。在上述大企業(yè)人力資源部按照職能模塊分設(shè)部門的情況下,每個內(nèi)設(shè)部門都具有特定的職責(zé),這種情況必然決定了“各人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜”。將培訓(xùn)的人調(diào)到績效部門,他就會站到績效部門的立場是做事,這就是屁股決定腦袋的問題。

  這種分工過細帶來的各分工環(huán)節(jié)之間的壁壘也是大企業(yè)病之一種。這也是為什么西方企業(yè)和理論界提出組織扁平化、柔性化的動因之一。

  三、打破壁壘

  打破壁壘首要的和根本的是進行組織變革,不僅僅是組織結(jié)構(gòu)、更適合組織文化的變革。但是在這些大型企業(yè),在組織無法進行整體變革的前提下,人力資源部如何改變上述問題呢?(這很類似命題作文約束條件,在國有大型企業(yè)是普遍的,當(dāng)然你也可以理解做帶著鐐銬跳舞;約束條件在短期內(nèi)是不可能改變的,鐐銬也不可能打開,但企業(yè)發(fā)展還必須推進,舞還要一直跳下去。)

  (一)打破壁壘的主要責(zé)任在于人力資源系統(tǒng)總負責(zé)人

  手被燙到,正常人會迅速抽回手的,這個看似簡單的過程卻是神經(jīng)系統(tǒng)的肌肉系統(tǒng)在大腦的指揮下協(xié)作完成的。反之,如果大腦不能快速處理信息和發(fā)送指令,上面的境地就非常危險了。

  同樣,打破人力資源部門內(nèi)部壁壘的首要責(zé)任也應(yīng)當(dāng)在于人力資源系統(tǒng)的總負責(zé)人,而不是各個分部門的管理者。分部門類似上面的神經(jīng)系統(tǒng)和肌肉系統(tǒng),而總負責(zé)人則是大腦。肌肉系統(tǒng)和神經(jīng)系統(tǒng)不可能具有大腦的功能,否則大腦的存在還有什么意義呢?因此人力資源系統(tǒng)的總負責(zé)人應(yīng)當(dāng)具有全局觀、具有戰(zhàn)略眼光,而不是一味強調(diào)將這一責(zé)任和能力轉(zhuǎn)嫁給各分部門主管——雖然這種能力也是必需的,但其要求顯然要低于總負責(zé)人。

  而應(yīng)當(dāng)采取哪些具體的行動呢?

  (二)人力資源管理體系的系統(tǒng)設(shè)計

  很多企業(yè)人力資源管理的發(fā)育過程,首先是某些個別模塊的獨立設(shè)計,各個模塊的自然累積構(gòu)成了人力資源管理系統(tǒng)。大型企業(yè)人力資源職能細化分工情況下,尤其如此,各個分部門都試圖以自身職責(zé)為中心建立獨立的模塊,雖然人力資源總負責(zé)人會對各個模塊的系統(tǒng)性提出要求,但如果僅僅停留在“呼吁”或一般性“指示”層面,其效果是值得懷疑的。

  因此,大型企業(yè)必須從戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性角度建立一個相對完備的人力資源管理體系規(guī)劃,對各個模塊設(shè)計的先后順序、以及相互之間的接口關(guān)系等做出計劃,然后按照步驟逐步推進。必須承認,任何企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)都不可能是一次性同步完成的,而必然是分步實施的過程,但關(guān)鍵是分步實施的結(jié)果仍然是一個完備的系統(tǒng),而不是各自為戰(zhàn)、相互封閉的一個個獨體結(jié)構(gòu)。這就更體現(xiàn)出規(guī)劃的重要性,所謂規(guī)劃就是一張路線圖。

  在中國企業(yè)中,往往對“簡單有效”有特別的偏愛,而將“系統(tǒng)設(shè)計”看做本本主義。要對“簡單有效”進行鑒別:某些“簡單有效”實際上是就事論事的模塊分割,相對于系統(tǒng)設(shè)計縱然簡單,卻丟掉了核心要素。系統(tǒng)設(shè)計能力是擺在中國企業(yè)人力資源管理者面前的一道坎。

  (三)從流程和信息系統(tǒng)建設(shè)上整合

  有了系統(tǒng)設(shè)計,還需要從流程和信息系統(tǒng)建設(shè)角度保證系統(tǒng)運行的有效性。系統(tǒng)性,帶來的往往是執(zhí)行難度的大幅度提高,比如人力資源管理中所產(chǎn)生的大量信息、數(shù)據(jù)在不同模塊間的運用,多管理層級人力資源管控的實現(xiàn),這些如果依靠傳統(tǒng)的人工方式去實現(xiàn),其成本和效果是非常難以控制的。因此,必須通過信息化手段降低其成本。這是管理的一個重要趨向,IBM并購普華永道咨詢業(yè)務(wù),其目的就在這里;而前畢博中國總裁黃輝更是提出戰(zhàn)略、組織、流程、IT四位一體的咨詢模式。

  但是很不幸,中國大量IT公司在幫助企業(yè)實現(xiàn)ERP的過程中,對人力資源管理的理解非常有限,大多數(shù)情況是將人力資源的手工形式的紙上作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X上的電子作業(yè)而已,而沒有充分發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)用和管控功能。

  而更為有害的是,某些企業(yè)人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)過程也是與其職能分工一樣的單兵突進,信息系統(tǒng)之間也是壁壘森嚴,這種信息化就更進一步強化的部門壁壘,非常有害。

  (四)適度扁平化,弱化部門墻

  扁平化,其主要指向之一就在于弱化分工帶來的系統(tǒng)內(nèi)部分割。而人力資源部門內(nèi)部組織設(shè)計如何實現(xiàn)扁平化呢?

  首先要承認,分工是非常必要的,扁平化也不是要消滅分工,因此人力資源部門的內(nèi)部組織設(shè)計仍然要分工。但是,這種分工可以更粗,沒有必要針對每個模塊去細分,比如將人力資源分為招聘培訓(xùn)部、績效薪酬部。這樣至少一個分部門內(nèi)的職能之間的整合是可以保障的,幾堵墻就變成了一堵墻。

  而且還有必須要通過團隊化的工作模式來消除內(nèi)部壁壘,比如針對某一時段內(nèi)的某項工作量較大的工作,通過在力資源部內(nèi)部組建專項工作小組的方式實施。團隊工作模式是化解內(nèi)部壁壘的有效方式。

  然后還可以通過各崗位之間有計劃的輪崗,讓每個員工都全面熟悉各項工作,從而更具有一定的全局意識。

  四、將這個問題擴展一下

  分工與協(xié)作是一個問題的兩個方面:通過分工、實現(xiàn)工作的單一化和專業(yè)化、從而提高了勞動效率;而反過來,分工還必須通過協(xié)作將各個工作成果整合起來。一般物質(zhì)生產(chǎn)過程的分工與協(xié)作是較為容易完成的,通過技術(shù)設(shè)計和流程管理來實現(xiàn),而且這種分工與協(xié)作可以在不同時間和空間內(nèi)進行組合,比如一個汽車安上四個輪子,這種分工協(xié)作過程是可視的、更容易控制。

  相反,管理工作的專業(yè)分工與協(xié)作的實現(xiàn)卻更加復(fù)雜。這種復(fù)雜性在于這個過程是看不到、摸不著的,各個分工環(huán)節(jié)的相互影響關(guān)系也不是簡單的線性的,而是相對復(fù)雜的一個相互作用結(jié)構(gòu),分工協(xié)作完成的結(jié)果也難以度量。

  因此,對于管理工作而言,更應(yīng)當(dāng)確立正確的導(dǎo)向,并將這一導(dǎo)向在所有相關(guān)人員間進行充分的貫徹。而絕不能將分工理解為“將工作分掉了之”。

  這就好像市場經(jīng)濟和計劃經(jīng)濟的差別,計劃經(jīng)濟試圖通過強大的計劃系統(tǒng)來協(xié)調(diào)各部門的生產(chǎn)活動,而市場經(jīng)濟下則用價格等市場機制實現(xiàn)。前者看似直觀、有效,而實質(zhì)上卻往往失靈;后者看似無形,但最終卻在動態(tài)中實現(xiàn)了均衡。 

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