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組織能力帶來基業(yè)長青
知識庫 > 組織管理 > 正文 887 2012-04-03 15:35:38

 當今社會,世界經濟瞬息萬變,讓企業(yè)立于不敗之地的秘訣到底是什么?為何部分曾經的明星企業(yè)轉瞬即逝成為流星企業(yè)?人力資源管理專家周良文認為,鑰匙就是企業(yè)組織能力,組織能力和企業(yè)核心能力不同,企業(yè)核心...

 當今社會,世界經濟瞬息萬變,讓企業(yè)立于不敗之地的秘訣到底是什么?為何部分曾經的明星企業(yè)轉瞬即逝成為流星企業(yè)?人力資源管理專家周良文認為,鑰匙就是企業(yè)組織能力,組織能力和企業(yè)核心能力不同,企業(yè)核心能力是一個企業(yè)和競爭對手區(qū)隔的特質,而組織能力指那些支持系統(tǒng),用以實現企業(yè)戰(zhàn)略的核心能力。組織能力包括組織結構、人才技能、文化價值觀、管理制度等,是執(zhí)行企業(yè)策略不能缺少的重要因素。

  法治優(yōu)于人治


  “我們企業(yè)經常出現生產與銷售的矛盾,生產部的人埋怨銷售部的人賣得不好,銷售部的人埋怨生產部的人做得不好,真是讓人頭疼死了。”在互動環(huán)節(jié)中,這位企業(yè)家的煩惱得到了在場觀眾的一致響應,均表示,部門與部門之間缺乏溝通已經不是一天兩天的事了,究竟怎樣做,才能打破部門墻,達到整體運作的效果?


  “我現在采取的措施就是將矛盾書面化。”上述企業(yè)家表示,先將矛盾記錄下來,讓雙方明白各自的難處,然后協(xié)調解決,協(xié)商無效后再上呈領導。“可是這中間流程那么長,耗費許多人力、時間,而且還容易出現說不清的局面。”周良文一針見血地點出這個辦法的要害,他認為核心問題在于效率,提倡流程管理沒錯,但必須提高各部門走流程的效率。企業(yè)是一個有機體,共同的企業(yè)目標是維系各部門關系的紐帶。為了完成企業(yè)目標,就必須解決管理幅度和管理層次的問題,解決好部門化問題,就能夠解決統(tǒng)一指揮的問題,而推行流程管理則利于明晰職權,以避免“一言堂”與“拍腦袋”的決策失誤;更進一步去優(yōu)化流程,提高效率,則利于創(chuàng)造企業(yè)組織力,鍛造企業(yè)核心競爭力。


  那么到底如何才能提高流程的效率?周良文以交通為例進行了闡述。過去交通完全靠交警(管理者)來指揮,在企業(yè)管理中就是人治,隨意性大,管理成本高,執(zhí)行人員(司機)處于被動,交警(管理人員)很累,效率不高。后來發(fā)展到用系統(tǒng)管理(交通燈),進入企業(yè)管理的科學體系,大家都按交通燈(規(guī)則)指示進行駕駛,當然,在效率和士氣得到提升的同時,也對規(guī)則是否合理、清晰以及執(zhí)行與監(jiān)督提出了挑戰(zhàn)。系統(tǒng)出現故障后,還應及時地恢復處理,交警(管理人員)第一時間要在現場進行疏導,讓系統(tǒng)和交通快速得以恢復。再制定規(guī)則,違規(guī)司機按例必須上15天學習班,“這可比交警、紅綠燈、罰款有效多了”。


  周良文認為,構建完全自動化的系統(tǒng),各部門自覺工作,各司其職,是提高流程效率的良策。也惟有如此,也才能保證企業(yè)組織能力在執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略中的成果與效率。


  讓員工爽起來


  都說“領導管人,流程管事。”可是究竟有幾個領導真正知道自己的員工要什么呢?據一項權威調研發(fā)現,上司認為員工的需求,第一是錢,第二是保障,第三是晉升。在場觀眾也認為,上司認為員工第一要錢,第二要權,即尊重和認可,第三要前途,指的是公司環(huán)境和發(fā)展空間。


  但是員工心里想要什么呢?企業(yè)大師詹姆?铝炙拐f過,先找對人,才能決定做什么。任何卓越企業(yè)的成功飛躍,靠的不是市場,不是技術,不是競爭,也不是產品,有一件事比其他任何事都舉足輕重,那就是培養(yǎng)和留住好的員工。只有把人變成資本的時候,才會呈現幾何級的效益。既然員工如此關鍵,老板你知道他要什么嗎?


  “關鍵是否感到‘爽’。”周良文說,在一個企業(yè)里,累也好,痛也好,關鍵是員工是否感到“爽”,是否向往這種開心的工作氛圍,即組織氣氛,這直接關系到員工的士氣、流失率,以及組織的績效。周良文對比香港、內地的工作狀態(tài)稱,“香港人做事時的精神狀態(tài),讓人覺得他們血液里流淌著企業(yè)的力量。”所以企業(yè)家要以人為本,具體體現在:1.言傳身教,直接輔導;2.在下屬實踐過程中觀察,指出不足并提出改善方法;3.訪談法,面對面地坦誠溝通;4.充分授權,讓下屬自主發(fā)揮;5.鼓勵法,在下屬遇到困難時給予支持;6.案例輔導法,分享相關經驗;7.直接指明方向或具體流程,讓下屬自主執(zhí)行;8.全程跟蹤、指導、監(jiān)督和反饋。在場的聽眾也認為,人力資源在企業(yè)中的作用日益彰顯,而要想讓各個員工能積極努力地完成組織的目標,就必須激發(fā)員工的工作意愿,人力資源管理在“選”、“育”、“用”、“留”的各個環(huán)節(jié)都必須有合理的安排。物質保障不是唯一的,真正能吸引員工的是事業(yè)目標,包括企業(yè)使命與愿景。當一個員工認同了企業(yè)使命與愿景,認同了企業(yè)價值觀與企業(yè)哲學,在企業(yè)又提供一定的物質基礎后,他沒有理由不為企業(yè)盡職盡力。


  管理在于行


  流程優(yōu)化、人力資源體系建成后,周良文又指出,改革開放30多年來,中國企業(yè)前赴后繼,其中有明星企業(yè),也有流星企業(yè)?v觀兩者,可以得出這樣的結論:流星企業(yè)的成功,更多的是依賴于企業(yè)的外在因素,包括市場機會、政府資源、政策資源等;而明星企業(yè),在合理利用外部資源獲取生存和快速成長的同時,很早就關注和投入組織內在因素的提升,如治理結構、管理機制、企業(yè)文化、人力資源等方面,以獲取可持續(xù)的高績效表現。


  “管理不在于知,而在于行”,借現代管理大師彼得。德魯克的觀點,周良文介紹了明星企業(yè)佼佼者華為的成功模式。華為總裁任正非曾這樣告誡他的員工,“華為是一群從青紗帳里出來的土八路,還習慣于埋個地雷、端個炮樓的工作方法,還不習慣于職業(yè)化、表格化、模板化、規(guī)范化的管理。重復勞動、重疊的管理還十分多,這就是效率不高的根源。”在管理上,自稱非激進主義者,而是改良主義者的任正非,主張不斷地進步,他表示,“現在我們需要脫下草鞋,換上一雙美國鞋,但穿新鞋走老路照樣不行。換鞋以后,我們要走的是世界上領先企業(yè)走過的路。”


  周良文在介紹華為成功的同時,也提出了柳傳志的成功三段論——第一建班子、第二定戰(zhàn)略、第三帶隊伍。闡明了構建企業(yè)的卓越組織能力需要具備以下四點:一是企業(yè)長遠發(fā)展的理念系統(tǒng),確立企業(yè)使命、愿景和價值觀;二為高效的組織管控系統(tǒng),其中包括管控體系(投資中心、利潤中心、成本中心)、組織架構以及權責體系;三是培養(yǎng)制度、流程、表格和規(guī)則文化;四即有效的人力資源管理系統(tǒng),當中的崗位和編制是避免工作效率低下、人浮于事的訣竅,具體分為定崗、定編、定員三大部分。周良文表示,只有運用好這些綜合體,才能贏得高效組織力。


  「精彩案例」五星級的“禮遇”


  在談到企業(yè)管理如何人性化時,周良文先生講起了日前在一家新開張的五星級酒店上洗手間的故事。男女洗手間的兩扇門均向內敞開著,而“男”“女”標識正印在敞開的門上,若不向洗手間內邁兩步或門不關上,是很難看清“男”“女”標識的,容易出現走錯洗手間的尷尬場面,幾乎每一位來上洗手間的人都會在洗手間門口徘徊一番后才進入。


  更為可笑的是,后來有游客忍無可忍,便用筆在門外墻上寫了“男”、“女”,就這樣,雪白的墻上郝然顯示兩個與五星級環(huán)境極其不相符的大字。五星級酒店洗手間雖漂亮但不夠人性化,其實在我們的管理中也會遇到類似的問題,我們很多企業(yè)講人性化管理,更多強調的僅僅是生活中對員工的人文關懷,我們致力于改變辦公環(huán)境,營造溫馨的工作氛圍,提高員工福利,這些的確屬于人性化管理范疇,但如果以此作為人性化管理的全部內涵,就扭曲了人性化管理的本質。人性化管理的實質是圍繞員工的生活、工作習性展開研究,使管理更貼近人性,這樣才能更合理、有效地提升人的工作潛能和提高工作效率,沒有對員工、客戶的真正關心和人格的尊重,否則即便有完善的硬件,也不能帶來員工、客戶的真正滿意。


  「主持人語」你有組織能力嗎?


  許多時候,大家都比較關注企業(yè)的組織架構如何,而對企業(yè)的組織能力如何卻沒有很好地重視,周良文通過比較分析流星企業(yè)與明星企業(yè)的區(qū)別后,指出現代企業(yè)成功的關鍵之一是必須構建好卓越的組織能力,那些光靠運氣取得成功的企業(yè)往往像流星一樣。在金融危機的背景下,卓越的組織能力對企業(yè)渡過難關更顯重要。

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