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如何進(jìn)行組織設(shè)計
知識庫 > 組織管理 > 正文 904 2012-04-03 15:49:55

在日常的顧問和企業(yè)研究工作中,我們發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)問題或多或少都影響著企業(yè)的正常運(yùn)營。無論是外資、合資、國營、集體、私營企業(yè),還是有限責(zé)任公司、股份有限公司,在企業(yè)的銷售業(yè)績?nèi)〉脷v史性突破,企業(yè)發(fā)展蒸...

 在日常的顧問和企業(yè)研究工作中,我們發(fā)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)問題或多或少都影響著企業(yè)的正常運(yùn)營。無論是外資、合資、國營、集體、私營企業(yè),還是有限責(zé)任公司、股份有限公司,在企業(yè)的銷售業(yè)績?nèi)〉脷v史性突破,企業(yè)發(fā)展蒸蒸日上之際,老總們發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理不再順暢,效率低下,于是乎修正管理制度,調(diào)整人事任命,甚至廣聘賢良,但運(yùn)行一段時間后,效果依然不佳,企業(yè)仍然存在不少問題。老總們在唏噓感慨之余,或高度集權(quán),事事親力親為;或充分放權(quán),相信水到渠成;或借助于管理顧問公司,依靠專家意見解決管理方面的問題。

大道博一認(rèn)為:隨著企業(yè)規(guī)模和管理幅度的不斷擴(kuò)大,企業(yè)有必要重新整合內(nèi)外部資源,系統(tǒng)性地解決企業(yè)所面臨的和將要面臨的問題,由此構(gòu)建了企業(yè)的大樹模型(見附件)。


其中,企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略是首要性的問題,它們猶如大樹的根,決定了企業(yè)能否持續(xù)健康地成長。


在企業(yè)的具體問題中,組織結(jié)構(gòu)是第一步要考慮的,它猶如大樹的軀干,決定了企業(yè)能否枝繁葉茂。


營銷、研發(fā)、生產(chǎn)、人力、總務(wù)、財務(wù)等共同構(gòu)成了大樹的主枝,同時,將主枝間銜接起來的核心流程的流向又決定于組織結(jié)構(gòu)。


以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為分枝,以崗位責(zé)任制(包含崗位工作指引)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法等為葉。


從大樹發(fā)展的角度來說,若根不夠深、軀干不夠粗,再好的樹葉也會枯萎,更不要說供應(yīng)能量給大樹了,大樹的發(fā)展前景可想而知。


從我們給一些企業(yè)所提供的顧問服務(wù)看,系統(tǒng)性地重新設(shè)計能為企業(yè)搭建一個起點較高且實用的平臺,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)清晰、各種資源得到重新評價和整合;而就事論事解決企業(yè)某一方面的問題,雖然當(dāng)時能起到一定作用,但運(yùn)行一段時間后,常常會因系統(tǒng)內(nèi)部的阻礙而無法推行下去。如果說企業(yè)文化和發(fā)展戰(zhàn)略是解決思想方面問題的話,那么,組織結(jié)構(gòu)就決定了企業(yè)內(nèi)部各項職能能否得到執(zhí)行,各種資源能否得到優(yōu)化配置。


在為企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計所獲得的有限經(jīng)驗里,我們提煉了一些相對共性的東西,作為進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計前的設(shè)計原則:


一、拔高原則


在為企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計時,必須遵循拔高原則,即整體設(shè)計應(yīng)緊扣企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,充分考慮企業(yè)未來所要從事的行業(yè)、規(guī)模、技術(shù)以及人力資源配置等,為企業(yè)提供一個幾年內(nèi)相對穩(wěn)定且實用的平臺。


二、優(yōu)化原則


任何組織都存在于一定的環(huán)境之中,組織的外部環(huán)境必然會對內(nèi)部的結(jié)構(gòu)形式產(chǎn)生一定程度的影響,因此企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)于外部環(huán)境,謀求企業(yè)內(nèi)外部資源的優(yōu)化配置。


三、均衡原則


企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計應(yīng)力求均衡,不能因為企業(yè)現(xiàn)階段沒有要求而合并部門和職能,在企業(yè)運(yùn)行一段時間后又要重新進(jìn)行設(shè)計,一句話:職能不能沒有,崗位可以合并。


四、重點原則


隨著企業(yè)的發(fā)展,會因環(huán)境的變化而使組織中各項工作完成的難易程度以及對組織目標(biāo)實現(xiàn)的影響程度發(fā)生變化,企業(yè)的工作中心和職能部門的重要性亦隨之變化,因此在進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計時,要突出企業(yè)現(xiàn)階段的重點工作和重點部門。


五、人本原則


設(shè)計企業(yè)組織結(jié)構(gòu)前要綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況以及企業(yè)未來幾年對人力資源素質(zhì)、數(shù)量等方面的需求,以人為本進(jìn)行設(shè)計,切忌拿所謂先進(jìn)的框架往企業(yè)身上套,更不能因人設(shè)崗,因崗找事。


六、適用原則


企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重新設(shè)計要適應(yīng)企業(yè)的執(zhí)行能力和一些良好的習(xí)慣,使企業(yè)和企業(yè)員工在執(zhí)行起來時容易上手,而不能脫離企業(yè)實際進(jìn)行設(shè)計,使企業(yè)為適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)而嚴(yán)重影響正常工作的開展。


七、強(qiáng)制原則


重新設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)必然會因企業(yè)內(nèi)部認(rèn)識上的不統(tǒng)一、權(quán)利重新劃分、人事調(diào)整、責(zé)任明確且加重、考核細(xì)致而嚴(yán)厲等現(xiàn)象的產(chǎn)生而導(dǎo)致干部和員工的消極抵制甚至反對,在這種情況下,設(shè)計人員和企業(yè)老總要有充分的心理準(zhǔn)備,采取召開預(yù)備會、邀請員工參與設(shè)計、輿論引導(dǎo)等手段,消除阻力,但在最后實施時,必須強(qiáng)制執(zhí)行,嚴(yán)厲懲罰一切違規(guī)行為,確保整體運(yùn)行的有序性,某些被證明不適合企業(yè)的設(shè)計可在運(yùn)行兩三個月后再進(jìn)行微調(diào)。

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