當前,中國商業(yè)銀行系統(tǒng)改革的重點和焦點之一,是變革和改善內部治理結構。架構優(yōu)良的內部治理結構,核心在于產(chǎn)權制度變革,關鍵在于再造精簡高效的組織管理架構。中國商業(yè)銀行系統(tǒng)的組織管理架構再造之路走向...
一、商業(yè)銀行矩陣管理旨在解決什么?
矩陣管理的特征,一是企業(yè)內部組織呈現(xiàn)縱向組織(原來的直線指揮與職能部門的體系)與橫向組織(為了完成特定的任務,指定負責人,并從直線與職能部門抽調人員構成的組織)相交錯的網(wǎng)絡結構。二是打破了企業(yè)內部生產(chǎn)的劃分局限,通過客戶的需求來設計企業(yè)內部的組織結構。通過縱向的行業(yè)線發(fā)掘客戶的需求,再通過橫向的產(chǎn)品線滿足需求,需要時按照地域的差異來設計不同的解決方案。三是打破了行政式組織結構中的統(tǒng)一命令形式,結構中每一個成員至少有兩個主管(專業(yè)職能部門主管和項目主管)。
商業(yè)銀行的組織特殊性與矩陣管理特征相適應。我國的國有商業(yè)銀行實行的是分支行體制,其分支行遍及全國各地,同時在國外也逐步設立了一些分行(代表處),組織體系十分龐大,管理層級眾多。金融產(chǎn)品數(shù)以百計,產(chǎn)品線之間存在著很大的共享資源需求,在不同產(chǎn)品共同靈活地使用人員和設備方面,組織有很大壓力。廣大客戶往往對兩種或更多的金融產(chǎn)品存在要求,而客戶對金融產(chǎn)品的需求又是多樣性和不穩(wěn)定性的,要求組織能迅速應變。頻繁的外部變化和部門之間的高度依存,要求無論在縱向還是橫向方面要有大量的協(xié)調與信息處理。
目前,國有商業(yè)銀行實行統(tǒng)一法人體制下的分級授權經(jīng)營模式,其內部組織結構共有5個層級,總行、一級分行、二級分行、支行四級管理,基層網(wǎng)點一級經(jīng)營,是典型的金字塔管理結構,管理鏈條之長、管理環(huán)節(jié)之多、管理空間之大都是顯而易見的。過長的管理半徑、過多的管理環(huán)節(jié)、過大的管理空間,造成內設機構多、業(yè)務管理和核算重復環(huán)節(jié)多、授權管理鏈條過長、決策權力層次過多、責任界限不清,延緩了信息傳遞速度和質量,容易造成決策延誤和失誤,導致經(jīng)營管理效率和質量低下。
依據(jù)矩陣管理機理再造商業(yè)銀行組織架構,旨在從根本上解決以往商業(yè)銀行組織架構下所存在的一系列缺陷。
第一,解決管理標準性與競爭適應性矛盾。傳統(tǒng)銀行管理結構的基本特點是標準化,它通過業(yè)務的專門化制定非常正規(guī)的業(yè)務流程和制度;以職能來劃分工作部門;控制跨度狹窄并用命令鏈實行集權式?jīng)Q策。這些結構特點決定了整個管理系統(tǒng)的行政化和機械僵化。在其中工作的員工知道遵守制度但不知道如何變通;各部門負責自己的職能但缺乏全局觀念;行政官僚結構在易變和不完全確定的環(huán)境中根本無法作出及時調整。在矩陣管理中,在最短的時間內調配人才,組成一個團隊,把不同職能的人才集中在一起,它能迅速解決問題。
第二,解決資源缺乏共享性問題。市場推廣各行其道,在客戶端造成困擾——不同的產(chǎn)品事業(yè)部去拜訪同一個客戶,A的人告訴客戶,你需要的是貸記卡;B的人又告訴客戶,你需要的根本不是貸記卡,是靈通卡;C的人又告訴客戶,你最需要的根本既不是貸記卡,也不是靈通卡,而是網(wǎng)上銀行,造成客戶對產(chǎn)品品牌認知的混淆。在矩陣管理中,人力資源可以共享,組成項目小組對同一個客戶進行產(chǎn)品營銷,以減少或避免人力資源浪費和產(chǎn)品營銷行為矛盾沖突。
第三,解決長條條與大塊塊效能沖突性問題。在我國商業(yè)銀行尤其是國有商業(yè)銀行,從總行到以一、二級分行內設機構很多,上級事業(yè)部對下級事業(yè)部具有很大的指揮管理職能和權力,從總行到基層網(wǎng)點構成的管理指揮鏈條很長、管理指揮鏈條之間矛盾沖突大,造成決策效率低、偏差大,管理指揮失靈、失效。為了解決管理指揮鏈條長、管理指揮鏈條之間矛盾沖突大造成的負面效應問題,總行(一級分行、支行)又通過授權給予一級分行(二級分行、支行)較大的經(jīng)營管理決策權限。
二、商業(yè)銀行矩陣管理將見幾多困局?
困局之一,條塊權利沖突加劇。矩陣結構的組織形式也造成了混亂,并隱藏著權力斗爭的傾向。放棄了統(tǒng)一指揮原則,也就在相當程度上增加了組織的模糊性。這種混亂和模糊性反過來培植著權力斗爭的種子。矩陣結構中分支行的作用定位、與眾多事業(yè)部之間的隸屬關系是管理流程設計的基礎。在矩陣管理架構中,如果各產(chǎn)品事業(yè)部與區(qū)域組織結構之間的責、權、利劃分合理,責、權、利三者之間聯(lián)動運作到位,則有利于減輕條塊權利矛盾沖突;如果各產(chǎn)品事業(yè)部與區(qū)域組織結構之間的責、權、利劃分不合理,責、權、利三者之間不聯(lián)動運作到位,則往往有可能加劇條塊權利矛盾沖突。分支行組織結構設計既要維護各個事業(yè)部的領導權威,保證事業(yè)部的全國性市場戰(zhàn)略目標、年度經(jīng)營目標得到實現(xiàn),又要賦予分支行必要的權力,使之能對區(qū)域內分屬各產(chǎn)品事業(yè)群的人員、客戶、產(chǎn)品實行有效管理,達到拓展區(qū)域細分市場的目的,真正體現(xiàn)矩陣式管理的優(yōu)越性。然而,要達到以上要求是比較困難的。責、權、利是施行有效管理的前提,權力過度集中于事業(yè)部可能使區(qū)域機構徒有其名,缺乏內涵,發(fā)揮不出開拓區(qū)域市場應有的作用;權力過度下放,卻又可能產(chǎn)生多個權力中心、各自為政、指揮失靈的諸侯經(jīng)濟弊端,影響全局目標的實現(xiàn)。
困局之二,管理流程構造復雜。管理流程程序化是確保矩陣式管理取得成功的關鍵措施。管理流程包括指令流、信息流、物流、資金流,程序化就是以文件、程序書方式明確規(guī)定涉及各流程的作業(yè)應遵從的順序、約定、權限,告訴每個人何事該向誰負責,接受誰的領導。矩陣管理存在縱向與橫向流程交叉的問題,其流程設計相當復雜。當一個人必須同時面對兩個以上的直接領導時,困惑的事很多,必須加以明確。流程設計不合理,效率很低;規(guī)定不明確,辦事人員往往感覺罔然,只好憑感覺做事,嚴重的可造成物流、資金流混亂,后果可想而知。
困局之三,縱橫整合管理艱難。縱向與橫向領導雙方意見不統(tǒng)一時容易產(chǎn)生矛盾,發(fā)生錯誤不易分清責任,執(zhí)行命令者容易左右為難。組織結構不穩(wěn)定,縱向和橫向沖突不可避免。在實施矩陣管理當中,由于商業(yè)銀行業(yè)務跨度大,時空交錯,業(yè)務與專業(yè)交叉,加大溝通難度。業(yè)務職能部門既要接受條條上的上級業(yè)務職能部門領導,又要接受塊塊上的行長和分管行長領導;員工接受產(chǎn)品經(jīng)理和職能經(jīng)理的雙重領導,經(jīng)常能體會到焦慮與壓力。在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,上級業(yè)務職能部門與塊塊上的行長(分管行長)之間、產(chǎn)品經(jīng)理與職能經(jīng)理之間的指令往往會發(fā)生時間上的沖突,甚至是性質上的沖突。這時,雙重主管的業(yè)務職能部門必須能夠面對上級業(yè)務職能部門與塊塊上的行長(分管行長)、員工必須能夠面對產(chǎn)品經(jīng)理和職能經(jīng)理的指令,形成一個綜合決策來確定如何分配他的時間,合理確定完成時間順序(時間上的沖突整合還好辦)。但是,如果是性質上的沖突,在縱橫整合時卻非常困難,作為業(yè)務職能部門既不能不執(zhí)行上級業(yè)務職能部門的指令,也不能不執(zhí)行塊塊上的行長(分管行長)的指令。
困局之四,運營成本上升陷阱。矩陣結構在溝通方面的多環(huán)節(jié)性,往往造成內部決策和流程緩慢的情況,決策慢、流程復雜是矩陣企業(yè)所面臨的一個共性問題。縱向與橫向管理線條交叉的節(jié)點數(shù)增加、人員膨脹是矩陣式管理架構的一大特點。隨著產(chǎn)品線的不斷增加,事業(yè)群個數(shù)將從事業(yè)部的結構高點開始形成建制的橫向擴展。由于各產(chǎn)品事業(yè)部在每個一級分行(二級分行、支行)都有一個節(jié)點,N個產(chǎn)品事業(yè)部的節(jié)點數(shù)較之單一市場事業(yè)部方式多了(N-1)倍。如果每個節(jié)點一個客戶經(jīng)理,客戶經(jīng)理人數(shù)是原來的N倍。有官必有兵,官多兵也多,人員的膨脹是必然的。
三、商業(yè)銀行矩陣管理困局何策破解?
破局策一,以精扁化解決縱橫整合管理難題。所謂扁平化經(jīng)營管理,是指通過縮短經(jīng)營管理通道和路徑,擴大經(jīng)營管理的寬度和幅度,進而提高經(jīng)營管理效率和市場競爭力。扁平化經(jīng)營管理的主要特征,是精煉經(jīng)營管理層次,縮短經(jīng)營管理通道和路徑,擴大經(jīng)營管理的寬度和幅度,F(xiàn)代商業(yè)銀行機構集中化的趨勢實質是集中化與扁平化的統(tǒng)一。扁平化的基本思路,從營銷結構、指揮結構、業(yè)務支持、內部控制四個方面進行扁平化重組。凸出市場拓展類組織的職能和地位,適當凹進非市場拓展類組織的職能和地位。我國商業(yè)銀行的機構應當設置為總行、分行(直屬支行)、支行三個層次,總行成為管理中心、決策中心、數(shù)據(jù)中心、資金調度中心、核算中心;分行成為營銷中心、經(jīng)營中心、利潤中心、單證處理中心、押匯中心、票據(jù)中心、放款中心;支行成為服務中心、業(yè)務操作中心、現(xiàn)金出納和管理中心、業(yè)務宣傳和形象宣傳中心。當前,重點要抓好二級分行經(jīng)營管理扁平化改革。按照凸出二級分行在城區(qū)的經(jīng)營職能的思路,設計城區(qū)營銷通路結構扁平化的架構體系。經(jīng)營管理扁平化的基本思路,從營銷結構、指揮結構、業(yè)務支持、內部控制四個方面進行扁平化重組。一是營銷結構扁平化。以營銷策略為依據(jù),改善營銷通路結構,縮短自己與客戶之間的距離。批發(fā)性產(chǎn)品的營銷扁平化思路,是砍掉第一級通路成員,提高營銷層次,以分行、支行行長為核心,集聚廣大公司客戶經(jīng)理,與客戶進行面對面營銷;零售性產(chǎn)品的營銷扁平化思路,是砍掉第二級通路成員,以營業(yè)網(wǎng)點為主體,讓柜面人員和個人客戶經(jīng)理與客戶進行面對面營銷。二是組織結構扁平化。把分理處和儲蓄所升格為二級支行,二級支行由分行直管,使組織結構從現(xiàn)行的二級分行→支行→分理處(儲蓄所)3個層級變?yōu)槎壏中?rarr;支行2個層級,以縮短營業(yè)網(wǎng)點到二級分行的距離,擴大二級分行的經(jīng)營和管理半徑。三是業(yè)務支持扁平化。把城區(qū)的所有業(yè)務支持性職能上移到二級分行,由二級分行集中直接對城區(qū)支行、營業(yè)網(wǎng)點開展支持性服務。四是內部控制扁平化。把內部管理、監(jiān)督、服務職能全部上收到二級分行,使城區(qū)支行成為純經(jīng)營型機構。
破局策二,以矩陣網(wǎng)解決矩陣過大引發(fā)的效率低難題。國有商業(yè)銀行機構龐大,分支行及其事業(yè)部眾多,管理節(jié)點數(shù)至少有幾千萬,甚至幾十億。如果只架構一個管理矩陣,那顯然因矩陣過大而難以運作,即使運作起來,其效率也不會高;假如每一個分行設置一個管理矩陣,或者每一個支行都設立一個管理矩陣,而這些管理矩陣之間是完全獨立的,總行的矩陣與分行的矩陣之間(分行的矩陣與支行的矩陣之間)是不存在連結關系的,那么,各管理矩陣的運行是不聯(lián)動的,其運行效能往往會大打折扣。因此,在總行本級板塊、分行本級板塊、各支行板塊分別建立管理矩陣的基礎上,應將總行本級板塊管理矩陣、分行本級板塊管理矩陣、各支行板塊管理矩陣有機的連結起來,形成縱橫交錯、緊密聯(lián)動、高效運轉的矩陣網(wǎng)絡體系。同時,行長應兼任主要業(yè)務板塊的領導指揮工作,形成了縱橫之間的緊密結合,以及時解決客戶提出涉及不同業(yè)務線的產(chǎn)品和服務需求問題。
破局策三,以問責制解決條塊權利沖突難題。矩陣里的條塊權利沖突一直是難以回避和很難解決的客觀矛盾。人在矩陣,左右逢源還是身不由己;一籌莫展還是殺出重圍,這都取決于矩陣組織中的關鍵人。 這些關鍵人包括高層領導者、矩陣主管和員工,尤其是高層領導者和矩陣主管。高層領導者的主要職責是維持職能經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理之間、事業(yè)部與下級行之間的權利平衡和重心。高層領導者也必須愿意進行決策委托,鼓勵和督促職能經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理、事業(yè)部與下級行之間直接接觸,共同協(xié)商解決問題,這將有助于信息共享和權利協(xié)調。 與此同時,更重要的是要建立一種責權利對稱聯(lián)動機制,擁有什么樣的權利須擔負什么樣的職責,擔負什么樣的職責擁有什么樣的權利。如果沒有完成所擔負的職責,就不僅不能享有既定的權利,還實施相應的懲罰,那么,絕大多數(shù)人都不會去爭權奪利,而是積極去謀求與通過努力奮斗能夠完成職責相對稱的權利。只有建立了強有力的問責制,并嚴格執(zhí)行到位,才能從根本上有效解決條塊權利沖突難題。
破局策四,以科學化解決管理流程構造難題。運用先進技術實現(xiàn)從人控到機控的轉變,提升內部控制的規(guī)范化、嚴格化和有效化水平。依據(jù)必要性理念,再造管理流程,合并同類的內容和環(huán)節(jié),最大限度地減少不必要的內容和環(huán)節(jié),堅決刪除不應有的內容和環(huán)節(jié)。引進“Sigma”概念,使服務的品質得以量化考核。“Sigma”是一種量化指導,主要是用來顯示作業(yè)流程能毫無錯誤地生產(chǎn)產(chǎn)品、服務的一種程度。專門設立全面質量管理部,要求商業(yè)銀行員工將自己承擔的各項職責描繪一幅流程圖,這幅流程圖必須是根據(jù)客戶的期望與評價而作出的,在工作中員工必須按照這幅流程圖來進行操作。
破局策五,以精細化解決運營成本陷阱難題。按照精細化管理的思路,在整合管理職能的基礎上,大力精簡管理機構和管理人員,要從精簡“官員”做起,只有先減官,才能有效簡政,才能真正有效精簡管理機構和管理人員。應推行虛擬項目團隊矩陣管理模式,因為它不僅可以較好地解決橫向職能管理和縱向項目管理的協(xié)調和交叉問題,更重要的是可以解決管理機構不足和管理人員少問題,有利于減少管理機構和管理人員,降低管理運營成本。全面實施財務費用核算集中管理,提升財務管理層次,實行費用率管理和費用額管理的雙重控制,推行財務審核報銷制,對所有的費用開支都要進行集中審核報銷,對重大費用開支要集體審批,重大固定資產(chǎn)投資要進行公開招投標,以降低成本,強化財務約束和財務控制,提高經(jīng)營效益。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術路線、技術平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領導力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關鍵實踐
TRIZ理論與實務高級班
質量功能展開QFD訓練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應鏈與物流管理》
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