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組織革命:生產(chǎn)方式回歸生活方式
知識庫 > 組織管理 > 正文 881 2012-04-03 16:41:10

如何提高知識工作者的生產(chǎn)率問題,其核心是企業(yè)組織的生產(chǎn)方式問題,而并不是管理者的工作方法或態(tài)度問題! ‰m然我們都知道在信息與知識社會的時代,遵循著知識創(chuàng)造財富、而不是資本創(chuàng)造財富的管理邏輯,但是...

如何提高知識工作者的生產(chǎn)率問題,其核心是企業(yè)組織的生產(chǎn)方式問題,而并不是管理者的工作方法或態(tài)度問題。

  雖然我們都知道在信息與知識社會的時代,遵循著“知識創(chuàng)造財富”、而不是“資本創(chuàng)造財富”的管理邏輯,但是,談?wù)撊绾翁岣?ldquo;知識工作者的生產(chǎn)率”的問題,卻并不容易。


  至少,在中國,它常常被歸咎于管理者個人管得過多、過寬、過細(xì),從而妨礙或壓制了知識工作者的創(chuàng)造性工作。于是,就有了管理者個人要從有為走向無為、從什么都管走向少管甚至不管等等呼吁。這也算是中國人思考管理問題的老毛病了,每當(dāng)遇到新的管理難題時,總是將癥結(jié)歸咎于“人”的問題、而不是“組織”問題。


  事實上,如何提高知識工作者的生產(chǎn)率問題,其核心是企業(yè)組織的生產(chǎn)方式問題,而并不是管理者的工作方法或態(tài)度的問題。通俗點(diǎn)說,這就好比是駕駛汽車,是汽車本身的工作效率設(shè)計,決定了汽車的運(yùn)行速度,無論個人駕駛經(jīng)驗多么豐富,其創(chuàng)造力都會受制于此。假如企業(yè)自身的生產(chǎn)方式或工作方式不能改變,就無法獲得我們所期待的知識工作者的生產(chǎn)率。


  反思流水線生產(chǎn)方式


  只要我們看看近一個世紀(jì)以來,體力勞動者的生產(chǎn)率是如何被提高了50倍的事實真相,就會知道這是一個正確的判斷。在社會工業(yè)化的早期,汽車制造只能依賴于極少數(shù)的專業(yè)的熟練工人,因此,昂貴的汽車只是當(dāng)時少數(shù)有錢人的專利產(chǎn)品。但是,福特公司的流水線生產(chǎn)方式的出現(xiàn),使得每一個生產(chǎn)崗位具有了標(biāo)準(zhǔn)化和通用性,由此,只有少數(shù)技術(shù)工人才能生產(chǎn)汽車的歷史,被徹底顛覆和改寫。當(dāng)一雙黑乎乎的挖煤工人的手,也能造出“神秘的汽車”時,就意味著一個最普通的體力勞動者的工作效率被提高到了曾經(jīng)非常吃香的技術(shù)工人的水平之上。這是流水線生產(chǎn)方式本身的功勞和勝利,無論如何,這都是更早時期的“單品制”的生產(chǎn)方式所無法創(chuàng)造出來的勞動生產(chǎn)率。


  因此,假如我們說流水線生產(chǎn)方式改寫了人類生活方式的歷史,其實一點(diǎn)都不夸張。準(zhǔn)時上下班、嚴(yán)格遵守工作制度、依據(jù)工作流程操作等等生產(chǎn)方式,不僅成為了我們今天最基本的管理方式和生產(chǎn)方式,而且成為了我們今天最基本的生活方式。事實上,工業(yè)化以來的二三百年的社會歷史,就是生產(chǎn)方式替代生活方式的歷史,更確切地說,是流水線制的生產(chǎn)方式造就了整個社會三點(diǎn)一線的生活方式,人類自身基于本性的生活方式反而被淹沒甚至是被消滅了。


  長期以來,我們幾乎從沒有去懷疑它的正確性,但事實上,它卻扮演了“成也蕭何、敗也蕭何”的角色:在工業(yè)時代,體力勞動者的勞動生產(chǎn)率正是因流水線制的生產(chǎn)方式而出現(xiàn)。但是,在知識時代,工業(yè)時代的流水線制的生產(chǎn)方式,恰好成為了知識工作者生產(chǎn)率的阻礙,因為知識工作者的生產(chǎn)率是因生活方式、而不是生產(chǎn)方式所出現(xiàn)。


  “八小時上班制”的缺陷


  什么叫做“知識工作者的生產(chǎn)率,是因生活方式、而不是生產(chǎn)方式所出現(xiàn)”!最簡單的理解,就是這樣一些自問自答:一個知識工作者的創(chuàng)造力,是否會在流水線式的工作方式中出現(xiàn)?一個知識工作者的點(diǎn)子創(chuàng)意,是否會在嚴(yán)格的績效考核中隨之出現(xiàn)?等等,干脆,更通俗地說:假如企業(yè)承諾給予知識分子高額的金錢獎勵,或是極大的精神榮譽(yù)鼓勵,那么,一個知識分子的創(chuàng)意或創(chuàng)造,是否就會因這些刺激而應(yīng)聲出現(xiàn)呢?答案:NO。因為金錢可以買來體力勞動的工作成果,但卻無法買來知識工作者的知識性創(chuàng)造成就,我們還從未聽說過,哪一項偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明,是因為高額獎勵的刺激或是在規(guī)定的八小時工作時間內(nèi)而應(yīng)聲出現(xiàn)。


  也就是說,知識工作者的創(chuàng)造性工作的真相,同典型的工業(yè)時代的生產(chǎn)方式或工作方式幾乎沒有任何的必然因果關(guān)系。我個人親身經(jīng)歷的一件小事,令我印象深刻并深受啟發(fā):某一天,我在某酒店偶然遇到了原來在我公司工作過的一個小伙子,他是一個網(wǎng)絡(luò)美工,現(xiàn)在自己開了家設(shè)計公司。我忽發(fā)奇想地問他,你的設(shè)計創(chuàng)意主要是發(fā)生在上班時間之內(nèi),還是在業(yè)余休閑時間?他告訴我,說不準(zhǔn)的,逛街、吃飯、甚至看演唱會,都可能忽然獲得創(chuàng)意靈感。


  在此之前,我從未懷疑過“八小時上班制”是否存在缺陷或錯誤,但是,這個小伙子無意的回答,卻讓我換了個角度來重新認(rèn)識這個問題,這就是知識工作者個體創(chuàng)造成果的時間同企業(yè)組織所規(guī)定的工作時間,已經(jīng)發(fā)生了嚴(yán)重的背離。更準(zhǔn)確地說,嚴(yán)格考核他的上班時間同他的創(chuàng)意成果之間,并沒有必然聯(lián)系。糟糕的是,我們并沒有意識到這個問題,而是不加思考地繼承了工業(yè)時代管理的標(biāo)準(zhǔn)工作時間。工業(yè)時代管理是執(zhí)行八小時標(biāo)準(zhǔn)工作時間、工作時間與生活時間是截然分開的,但是,信息時代的知識員工的工作成果卻正在將它們合二為一。


  因此,只有當(dāng)企業(yè)組織改變自身生產(chǎn)方式,才有可能提高知識工作者的生產(chǎn)率。直截了當(dāng)?shù)卣f吧,假如一個企業(yè)組織不能夠拋棄工業(yè)時代的典型工作方式,就不可能期待著知識工作者的創(chuàng)造力的出現(xiàn)。


  為什么說義烏小商品城是一個公司


  企業(yè)組織改變自身生產(chǎn)方式,需要我們重新理解企業(yè)的概念。舉個例子來說:當(dāng)我們說起義烏小商品市場時,我們常常說它是一個“市場”、幾乎很少說它是一個“公司”,但實際上,義烏小商品市場是一個地地道道的公司,而且是一家上市公司,它的全稱是:中國義烏小商品城股份有限公司,在去年中國上市公司競爭力百強(qiáng)評選中,成為了僅次于中國石化的老二。


  問題是:我們?yōu)槭裁礇]有將義烏小商品城看作是一個公司,而是看作了一個市場?因為我們一直認(rèn)為,一個公司就應(yīng)該像早年的福特汽車公司一樣,有一個老福特那樣的權(quán)威存在,需要像老福特那樣嚴(yán)厲管理、甚至像老福特一樣地使用秘密的監(jiān)督人員,通過打小報告等等方式,懲罰那些偷懶的員工……只有這樣的公司,看起來才更像是一個公司。


  相反的是,義烏小商品城公司,它實在太不像一個公司了:首先,它沒有權(quán)威(至少是沒有張瑞敏先生這樣的公司權(quán)威,恐怕很少有人知道義烏小商品市場公司的總裁是誰);其次,它沒有產(chǎn)品(義烏小商品市場的產(chǎn)品,其實就是那些市場經(jīng)營戶,但是按傳統(tǒng)產(chǎn)品意義的理解,沒人會將他們看作是企業(yè)產(chǎn)品);其三,它沒有管理(義烏小商品市場公司成為了一個徹底的服務(wù)平臺,他們不是在管理,而是在服務(wù))。顯然,我們很難把一個沒有權(quán)威、沒有產(chǎn)品、沒有管理的公司,稱之為是“公司”。


  這時,我們才會恍然大悟:原來一個公司所謂的像不像是一個“公司”,其實是以工業(yè)時代典型企業(yè)模樣為樣板或模型,事實上,一個公司必須有一個權(quán)威、一種準(zhǔn)時上下班制度、一種嚴(yán)格的績效考核……等等,都是典型的工業(yè)時代的流水線制的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)方式,至于我們今天為什么一定要跟著這樣做?卻很少有人去思考和質(zhì)疑。顯然,受到質(zhì)疑的并不是義烏小商品市場是否是一個公司,而是我們狹隘陳舊的思維模式應(yīng)該受到嘲笑。


  生活方式?jīng)Q定組織命運(yùn)


  企業(yè)組織改變自身生產(chǎn)方式,需要從生產(chǎn)方式回歸生活方式。


  舉個例子來說:在上海,一位搞工業(yè)設(shè)計的知識分子忽然辭職,離開了曾經(jīng)效力的大企業(yè),而加入到了自由職業(yè)者的行列中,他辭職的理由很簡單:我受不了嚴(yán)格的上下班的打卡制度,受不了按照事先計劃開發(fā)設(shè)計產(chǎn)品的要求。在企業(yè)看來,這是一個典型的壞員工,沒有打卡制度、沒有計劃安排,那還能叫做公司嗎?!


  真正有趣的事情是:不久之后,這位搞工業(yè)設(shè)計的知識分子,以自由職業(yè)者的身份開始與原公司開展合作,曾經(jīng)的管理者和被管理者之間的關(guān)系,如今成為了業(yè)務(wù)伙伴的合作關(guān)系,一切竟然發(fā)生了神奇的改變,企業(yè)部門負(fù)責(zé)人開始恭敬地、平等地對待昔日的下屬,而這位下屬也以從未有過的敬業(yè)精神對待工作,雙方合作開發(fā)的設(shè)計計劃,是在協(xié)商下共同制訂出來的,不僅比原企業(yè)開發(fā)計劃縮短很多時間,而且設(shè)計創(chuàng)造方案也是在反復(fù)修改中,實現(xiàn)了最佳的設(shè)計效果。


  當(dāng)這位知識分子身處組織邊界之內(nèi)時,他的個性和熱情受到無形的限制和壓抑,但是,當(dāng)他逐漸地遠(yuǎn)離企業(yè)組織時,成為了一個自由職業(yè)者時,他的創(chuàng)造力反而獲得了成倍的增長。顯然,這是對于企業(yè)生產(chǎn)方式或工作方式極大的諷刺,一切都如朱德庸的漫畫所言:“上班是枯燥的,而工作是愉快的”。這時,我們才發(fā)現(xiàn)了一個秘密,原來所謂的組織內(nèi)部成員和外部合作伙伴的區(qū)別,其實只不過是企業(yè)組織自身“觀念”的一念之差。


  事實上,這位知識分子只做了一件事:以自己的生活方式替代了企業(yè)組織的生產(chǎn)方式,他開始按照自己的生活方式安排自己的工作方式或節(jié)奏,他開始自己設(shè)計工作目標(biāo),并且以自己的目標(biāo)激勵自己。當(dāng)然,這并不是說組織無用或解散組織,而是組織必須深刻檢討自己的錯誤。事實上,迄今為止,企業(yè)組織極少檢討自身的錯誤,他們總是習(xí)慣性的苛刻地責(zé)難個體,即使是發(fā)生了有價值的知識工作者逃離組織后,他們依舊會自我安慰說:“這個人雖然有能力,但不符合我們的企業(yè)價值觀”。他們是如此僵化而古板地恪守著所謂的價值觀,即使價值觀已經(jīng)嚴(yán)重影響了知識工作者的效率,他們依舊不會去檢討價值觀本身。


  當(dāng)然,有一種質(zhì)疑是:假如未來的企業(yè)組織,真是管理越來越松散、邊界越來越模糊、內(nèi)部越來越市場化,那么,企業(yè)的各種生產(chǎn)制造工作還不一塌糊涂?!我們不要忽視一個社會時代的背景變化,那就是基于生產(chǎn)制造的工業(yè)企業(yè)已經(jīng)越來越少,至少我們今天已經(jīng)看得見的未來是,僅僅需要不足20%的工業(yè)制造企業(yè),就可以滿足全世界人類生活基本需求,它意味著目前的絕大多數(shù)工業(yè)企業(yè),都需要轉(zhuǎn)型成為服務(wù)類或生活方式的企業(yè),否則就將無法存活。


  同時,即使是基于生產(chǎn)制造的工業(yè)企業(yè),所使用的體力勞動者也越來越少,就如管理學(xué)家明茨伯格所說,未來的工廠只有兩個雇員:一個人和一條狗,人負(fù)責(zé)喂狗,狗負(fù)責(zé)看住這個人不要去碰工廠里完全自動化的生產(chǎn)線。這個看似天方夜譚式的說法,卻在今天正在逐漸地成為現(xiàn)實。


  因此,企業(yè)組織從生產(chǎn)方式回歸生活方式,其實就是破除工業(yè)時代的企業(yè)組織邊界和各種管理模式,它的實質(zhì)是圍繞著生活方式,重新建立企業(yè)組織管理模式,迄今為止,已經(jīng)有許多企業(yè)開始了這方面的有益嘗試,包括了虛擬組織、內(nèi)部市場化、服務(wù)型管理等等新型組織的探索。事實上,在未來,一個人的公司、一個人的刊物、一個人的商場等等最小化的企業(yè),不但會越來越多,而且并不妨礙他們成為一個強(qiáng)大的企業(yè)組織,因為他們在所謂“一個人的組織”之外,卻擁有著越來越龐大、越來越廣闊的合作伙伴。


  未來企業(yè)組織的特點(diǎn)


  組織的扁平化。組織構(gòu)建中一種可靠的結(jié)構(gòu)原是具有最少的層次,即擁有一個盡可能“平面”的組織。時間的壓力要求組織作出快速反應(yīng)和決策以保持企業(yè)的競爭力。正是企業(yè)計算機(jī)技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)外的信息傳遞更為方便、直接,原有組織內(nèi)大量中間層面得以刪除,管理層次的減少有助于增強(qiáng)組織的反應(yīng)能力。企業(yè)的所有部門及人員更直接地面對市場,減少了決策與行動之間的延遲,加快對市場和競爭動態(tài)變化的反應(yīng),從而使組織能力變得柔性化,反應(yīng)更加靈敏。


  組織的網(wǎng)絡(luò)化。在管理組織中,既強(qiáng)調(diào)等級,更強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)。網(wǎng)絡(luò)化組織的中心有個由關(guān)鍵人物組成的小規(guī)模內(nèi)核,他們?yōu)榻M織提供著持久的核心能力。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的整合資源能力,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理。通過互聯(lián)網(wǎng)的開發(fā),將企業(yè)所面臨的眾多分散的信息資源加以整合利用,通過一個界面觀察到很多不同的系統(tǒng),從而實現(xiàn)迅速而準(zhǔn)確的決策。


  組織的無邊界化。組織更多的不是表現(xiàn)為一種有形的障礙,其界限越來越趨向于無形。企業(yè)再也不會用許多界限將人員、任務(wù)、工藝及地點(diǎn)分開,而是將精力集中于如何影響這些界限,以盡快地將信息、人才、獎勵及行動落實到最需要的地方。“無邊界化”并不是說企業(yè)就不需要邊界了,而是不需要僵硬的邊界,是使企業(yè)具有可滲透性和靈活性的邊界,以柔性組織結(jié)構(gòu)模式替代剛性模式,以可持續(xù)變化的結(jié)構(gòu)代替原先那種相對固定的組織結(jié)構(gòu)。


  組織的多元化。企業(yè)不再被認(rèn)為只有一種合適的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同地域的組織結(jié)構(gòu)不再是統(tǒng)一的模式,而是根據(jù)具體環(huán)境及組織目標(biāo)來構(gòu)建不同的組織結(jié)構(gòu)。目標(biāo)決定戰(zhàn)略,而戰(zhàn)略決定結(jié)構(gòu)。管理者要學(xué)會利用每一種組織工具,了解、并且有能力根據(jù)某項任務(wù)的業(yè)績要求,選擇合適的組織工具,從一種組織轉(zhuǎn)向另一種組織。

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