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變革的引導(dǎo)者必須遵循的四個原則
知識庫 > 組織管理 > 正文 899 2012-04-04 09:49:18

 我們無法左右變革。我們只能走在變革的前面。要成為變革的引導(dǎo)者,必須遵循4個原則  變革是令人痛苦的,需要冒風(fēng)險,需要做大量艱苦卓絕的工作。然而,在一日千里的結(jié)構(gòu)性調(diào)整浪潮中,惟一能夠幸免于難的只有...

 我們無法左右變革。我們只能走在變革的前面。要成為變革的引導(dǎo)者,必須遵循4個原則

  變革是令人痛苦的,需要冒風(fēng)險,需要做大量艱苦卓絕的工作。然而,在一日千里的結(jié)構(gòu)性調(diào)整浪潮中,惟一能夠幸免于難的只有以引導(dǎo)變革為己任變革的引導(dǎo)者。



  變革的引導(dǎo)者視變革為機會。他們主動尋找變革,知道如何發(fā)現(xiàn)恰當(dāng)?shù)淖兏锪紮C,了解如何在組織內(nèi)、外部發(fā)揮變革的作用。要成為變革的引導(dǎo)者,必須遵循4個原則。


  有組織地放棄


  有組織地放棄是第一個原則,也是所有其他原則的基礎(chǔ)。


  3種情況下應(yīng)徹底放棄


  在3種情況下,徹底的放棄始終是正確的選擇。


  如果某種產(chǎn)品、服務(wù)、市場或流程“仍舊有幾年好日子要過”,而組織卻要為這些奄奄一息的產(chǎn)品、服務(wù)或流程投入最大的精力、人力、物力和財力,放棄就是恰當(dāng)?shù)倪x擇。


  如果保留某種產(chǎn)品、服務(wù)、市場或流程的理由只是“它們已經(jīng)完全被注銷了”,我們同樣需要放棄它們。除了會計學(xué)上的意義外,不再有產(chǎn)出的資產(chǎn),不是真正的資產(chǎn)。


  如果江河日下的原有產(chǎn)品、服務(wù)、市場或流程的繼續(xù)存在,導(dǎo)致如旭日般冉冉升起的新產(chǎn)品、服務(wù)、市場或流程的發(fā)展受到阻礙或被人們所忽視,更應(yīng)該選擇放棄。


  90年代美國最大的汽車制造企業(yè)——通用汽車公司,曾因固守昨天的成就,毀掉了他們的未來。從70年代中期到80年代中期短短10年中,通用除了在價格和折扣上做文章以外幾乎無所作為,市場份額從50%驟降至30%。


  80年代末期,該公司最終決定用一款稱作“土星”(Saturn)牌的新車進行反擊。土星車在設(shè)計、制造工藝、市場營銷、服務(wù)和勞工關(guān)系上是日本車的翻版,但價格比日本車略貴。盡管如此,由于許多美國人十分渴望擁有一輛新款的美國車,因此土星車剛一上市就轟動一時。


  但是,土星車銷售額增加的同時,通用其他品牌的產(chǎn)品(如奧茲莫比爾和別克)的銷售量卻在下降。


  隨后,通用開始扼殺土星車,不再向土星車投入擴大生產(chǎn)和開發(fā)新車型的資金,而資金卻被用來改進生產(chǎn)奧茲莫比爾和別克的工廠、重新設(shè)計奧茲莫比爾和別克。


  奧茲莫比爾和別克都沒有得到好處,它們?nèi)耘f在走下坡路。但是土星車幾乎被毀了。通用汽車繼續(xù)日漸衰落。


  放棄什么?怎樣放棄?


  “放棄什么內(nèi)容”和“放棄什么方式”需要有系統(tǒng)地進行,應(yīng)該在小范圍內(nèi)對答案進行檢驗或進行試點。


  在一個規(guī)模相當(dāng)大的提供外包服務(wù)的公司里,在每個月的第一個星期一的上午,各級管理人員都要分別召開放棄會議。每次會議討論一個議題,如第一個星期一討論一項業(yè)務(wù),一個月以后討論有公司業(yè)務(wù)分布的一個地區(qū),第3個月討論某項業(yè)務(wù)的組織方式,依此類推。


  該公司采用這種方式一年內(nèi)就可以完全掌握自身的情況,并有可能就業(yè)務(wù)的“內(nèi)容”做出3~4項決策,而有關(guān)開展業(yè)務(wù)的“方法”的決策可能是“內(nèi)容”的2倍。同時,這些會議每年都會就公司要做的新項目誕生出3~5個點子。每個月,管理層的所有成員都會收到一份報告,內(nèi)容涉及這些有關(guān)在哪些方面會發(fā)生變化的決策,包括準備放棄的內(nèi)容、準備放棄的某種做事方式和準備上馬的新項目等。各級管理人員每年分2次匯報這些會議后所發(fā)生的狀況、已經(jīng)采取的措施和結(jié)果。


  該公司在8~9年前開始實施有組織地放棄政策,現(xiàn)在它的規(guī)模已經(jīng)是以前的4倍多。這個成績的取得,至少有一半要歸功于公司采取系統(tǒng)化的放棄政策。


  有組織地改進


  變革的引導(dǎo)者要遵循的第二個原則是有組織地改進(即日本人所謂的“改善”)。


  要做到持續(xù)不斷的改進,就要明確規(guī)定“績效”(這是實施持續(xù)不斷的改進措施的目的)的含義。


  一家大型商業(yè)銀行確定,提高分行績效的辦法是提供新的和更高級的金融“產(chǎn)品”。為了研究客戶需要的金融產(chǎn)品、開發(fā)這些產(chǎn)品和培訓(xùn)提供這些產(chǎn)品的分行工作人員,這家銀行投入了大量時間和金錢。但是,當(dāng)銀行在分行推出新產(chǎn)品時,客戶很快就流失掉了。直到這時,銀行才發(fā)現(xiàn),對于客戶來說,他們要求在辦理常規(guī)業(yè)務(wù)時排隊等待的時間不要太長,這樣才能體現(xiàn)出分行的績效?蛻粽J為,額外的“產(chǎn)品”非常有價值,但他們只是偶爾才需要。


  銀行的解決方案是,將分行的柜臺出納人員集中在一起,提供簡單的、重復(fù)性強的常規(guī)業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)既不需要復(fù)雜的技能,也不需要等候太長的時間。新推出的金融業(yè)務(wù)由不同部門的人負責(zé),他們使用不同的辦公桌,列出具體的產(chǎn)品項目。在實施這些措施后,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)量雙雙大幅增加。但是由于該銀行沒有進行“試點”,即在一兩個分行試著推行改進的措施,因此浪費了幾乎兩年的時間和大量資金。


  持續(xù)不斷實施改進措施,組織最終可以轉(zhuǎn)變操作方式,帶來根本性變革。


  挖掘成功經(jīng)驗


  變革的引導(dǎo)者需要遵循的另一個原則是挖掘成功經(jīng)驗。


  我們不能忽視問題的存在。但對于變革的引導(dǎo)者來說,企業(yè)必須關(guān)注機會。他們必須扼殺問題孳生的土壤,創(chuàng)造機會生存的環(huán)境。


  挖掘自身的成功經(jīng)驗和在這個基礎(chǔ)上繼續(xù)發(fā)展是成功實施變革的首要機會,通常也是最好的機會。


  索尼公司的消費類電子產(chǎn)品領(lǐng)導(dǎo)著世界潮流,而這些產(chǎn)品卻是源自一個并非由索尼發(fā)明的產(chǎn)品:磁帶錄音機。索尼利用自己以磁帶錄音機為基礎(chǔ)成功發(fā)展起來的一款產(chǎn)品,設(shè)計另一款產(chǎn)品;然后再在這個成功產(chǎn)品的基礎(chǔ)上開發(fā)另一款產(chǎn)品,依此類推。每一步都不是一大步。在所有的產(chǎn)品中并非每一種產(chǎn)品都取得了成功。但是,通過挖掘以往的成功經(jīng)驗,每一款新產(chǎn)品都具有極低的風(fēng)險,即使某一種產(chǎn)品沒有成功,也不會影響大局;大部分成功的產(chǎn)品足以幫助索尼成為世界上最成功的企業(yè)之一。


  在持續(xù)不斷的改進過程中,成功經(jīng)驗的挖掘遲早會換來真正的創(chuàng)新。每一小步的積累,最終會帶來重大的和根本性的變革,即涌現(xiàn)出真正與眾不同的新事物。


  系統(tǒng)地創(chuàng)造變革


  變革的引導(dǎo)者要遵循的最后一個原則是系統(tǒng)地創(chuàng)造變革。


  機會的窗口


  這要求組織每隔6~12月在以下方面系統(tǒng)地發(fā)現(xiàn)可能成為機會的變革,我稱之為“機會的窗口”:


  ●組織自身以及競爭對手突然取得的成功和遭受的失敗


  ●出現(xiàn)不一致的現(xiàn)象,特別是流程上的


  ●流程的需要


  ●行業(yè)和市場結(jié)構(gòu)的變化


  ●人口的變化


  ●意義和觀念的變化


  ●新知識的出現(xiàn)


  以上任何一個方面若發(fā)生變化,我們都要問:“對于我們來說,這是創(chuàng)新的機會嗎?它是否預(yù)示著新的市場(或客戶)即將出現(xiàn)?”


  什么不要做


  變革的引導(dǎo)者總會一而再,再而三地陷入3種陷阱:


  1、不符合策略現(xiàn)實的創(chuàng)新機會,它最沒有可能取得成功。


  2、混淆“新奇”與“創(chuàng)新”之間的界限。創(chuàng)新能創(chuàng)造價值;新奇只能帶來樂趣。衡量創(chuàng)新的標準,不是“我們喜歡它嗎?”,而是“客戶需要它,并愿意為它掏錢嗎?”


  3、第3種陷阱:混淆具體的動作與行動計劃之間的界限。當(dāng)企業(yè)需要放棄或完全改變某種不再產(chǎn)生效益的產(chǎn)品、服務(wù)或流程時,管理層一般采取“重組”的辦法。但重組本身只是“具體的動作”,不能取代行動計劃。


  有組織地推廣變革


  要避免落入這些陷阱,或在萬一陷進陷阱時擺脫困境的方法只有一個:有組織地推廣變革,首先需要進行小規(guī)模的試驗,即試點。研究、市場調(diào)研或計算機模擬都不能取代在現(xiàn)實中的試驗。


  試點的方法是,尋找真正希望創(chuàng)新的人,這個人應(yīng)該是值得組織尊敬的;然后采取行動。尋找一個真正想嘗試新事物的客戶也是試驗新產(chǎn)品或服務(wù)的一個好方法。


  通過試點,組織通常能發(fā)現(xiàn)沒有意識到的問題和沒有預(yù)見到的機會,也能清楚地了解推廣變革的范圍和方法。


  變革的引導(dǎo)者的兩套預(yù)算


  最后,要成功引導(dǎo)變革,組織需要制訂相應(yīng)的會計和預(yù)算政策。這就需要兩套不同的預(yù)算。


  大多數(shù)企業(yè)只有一套預(yù)算,而且根據(jù)商業(yè)周期進行調(diào)整。在繁榮期,各方面的支出都有增無減;在蕭條期,各方面的支出都一減再減。這容易導(dǎo)致企業(yè)錯失未來的機會。


  變革引導(dǎo)者的第一套預(yù)算是營業(yè)收支預(yù)算,它顯示出維持現(xiàn)有業(yè)務(wù)所需的費用,一般大約占全部費用的80~90%。


  在對待這套預(yù)算上,企業(yè)始終應(yīng)提出這樣的問題:“要維持正常運轉(zhuǎn),我們最少需要花多少錢?”當(dāng)然,在蕭條期,企業(yè)應(yīng)下調(diào)費用預(yù)算(雖然在繁榮期,企業(yè)不應(yīng)上調(diào)大部分費用,即使上調(diào),當(dāng)然也不能超過收入的增長幅度)。


  同時,變革的引導(dǎo)者需要為未來制訂第二套獨立的預(yù)算。在繁榮期和蕭條期,這套預(yù)算都應(yīng)保持穩(wěn)定。在企業(yè)的全部費用中,它很少能超過10~12%。


  在對待未來的預(yù)算上,企業(yè)應(yīng)提出這樣的問題:“若要取得最理想的效果,這個行動最多需要多少費用?”


  未來的預(yù)算還應(yīng)包括挖掘成功經(jīng)驗的費用。企業(yè)為了能夠繼續(xù)經(jīng)營下去,特別是在蕭條期,他們經(jīng)常削減用于成功項目的費用。這種做法最普遍,也最具破壞性。在蕭條期,我們應(yīng)格外地支持已取得成功的項目。此時,競爭對手很可能紛紛削減費用,我們也因此有機可乘。

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