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節(jié)約時間的12種方法

為了避免過度浪費(fèi)時間和精力，這里有12種時間管理的技巧：

[1] 按輕重緩急依次排列你的任務(wù)。
由于每個活動的意義不同，你的精力應(yīng)該花在那些既重要又有價值的事情上。

[2] 推遲不必要的事情。
通常你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或會議，把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要，何必要白費(fèi)力氣呢？

[3] 電話語言簡明扼要。
毫無疑問，日常的聯(lián)絡(luò)電話對于以人為本的服務(wù)行業(yè)來說是至關(guān)重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下，這些電話并不比具體的服務(wù)更重要，所以你打電話時要盡量簡明扼要的說明問題。

[4] 工作任務(wù)批處理。
如果你在打銷售電話，就把其它可以一起打的銷售電話一起完成。換句話說，就是把同種性質(zhì)的工作集中處理，完成一類，再去做另一類。

[5] 避免過度銷售的傾向。
做為獵頭顧問，很容易就因為堅持銷售而招人厭煩。其實(shí)偶爾去引起客戶的興趣比填鴨式的推銷要聰明的多。

[6] 不要像傳教士一樣不厭其煩的推銷。
無論你如何努力如何有銷售技巧，有些目標(biāo)客戶還是接受不了你的服務(wù)。每當(dāng)我遇到這種情況，我就用一句老話提醒自己“對牛彈琴不僅浪費(fèi)你的時間，對牛也是一種困擾。”

[7] 盡可能的有效利用資源。
盡可能的發(fā)揮已有資源的價值，比如開多功能的見面會，做標(biāo)準(zhǔn)化的文本，重新推薦以往訪尋過的優(yōu)秀候選人，多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。

[8] 縮短電話和會議時間。
絕大多數(shù)獵頭顧問都喜歡在電話上聊天，也許這就是我們選擇這個工作的原因。要知道質(zhì)量才是銷售的最重要因素，許多電話和會議也許只需要5分鐘的時間就能達(dá)到50分鐘的效果。

[9] 充分準(zhǔn)備。
每一次拜訪客戶都是一種成功，但有時也是浪費(fèi)時間。如果你在拜訪之前沒有準(zhǔn)備好簡明扼要、目標(biāo)明確的議程，最好不要去。

[10] 禮貌的回避沒有預(yù)約就來拜訪或打進(jìn)電話的人。
你的醫(yī)生會在沒有預(yù)約的情況下來看你么？我的醫(yī)生從來不會這樣做。同樣的，我也會管理我的時間，避免會見突然到訪尋求幫助的人。

[12] 在你的生活方式、工作流程和身體素質(zhì)所允許的范圍內(nèi)工作。
很久以前，我就開始減少晚上和周末打工作電話，這一點(diǎn)也沒有影響我的業(yè)績。此外，我還按照我的生物鐘來安排任務(wù)。比如，和很多人一樣，我在早上最有創(chuàng)造力，就安排市場策劃的任務(wù)，那些完全模式化的工作則留在下午。同時，我也格外注意和時間密切相關(guān)的事情，比如客戶的作息，時區(qū)差異和文件送達(dá)的最后期限。