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如何提高個(gè)人的工作效率
知識(shí)庫(kù) > 培訓(xùn)管理 > 培訓(xùn)需求 > 正文 890 互聯(lián)網(wǎng) 2015-08-19 08:59:41

如果你還在為工作效率低而煩惱,如果你還沒(méi)有更好的提高工作效率的辦法,請(qǐng)把以下26個(gè)實(shí)用提高工作效率企業(yè)培訓(xùn)技巧收下吧! 1、最重要的事情: 在每天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件...

    如果你還在為工作效率低而煩惱,如果你還沒(méi)有更好的提高工作效率的辦法,請(qǐng)把以下26個(gè)實(shí)用提高工作效率企業(yè)培訓(xùn)技巧收下吧!

    1、最重要的事情:

    在每天早上(或者是前一天晚上),重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項(xiàng)就沒(méi)有完成其他的事,但還是度過(guò)了非常有成效的一天。

    2、大家伙:

    就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專門給他留出時(shí)間來(lái)做,一步步完成。

    3、清空收件箱:

    一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話,要么做,要么加入待辦事項(xiàng),要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。

    4、早起:

    在別人支配你的時(shí)間之前,早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。

    5、一進(jìn)一出:

    通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有“一進(jìn)兩出”,當(dāng)你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí),這條原則非常有用)

    6、頭腦風(fēng)暴:

    天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問(wèn)題,或是你想描述的一個(gè)主題,等等)為起始點(diǎn),然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后,你自己都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。

    7、隨時(shí)記錄:

    隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法無(wú)論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法,或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì),再或者是你下次去商店要購(gòu)買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來(lái)看看,然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng),存檔,日志簿,等等。

    8、多睡會(huì)兒:

    睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒(méi)有睡覺(jué)的效果(雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn))。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺(jué)當(dāng)成是樂(lè)趣,而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。

    9、(10+2)*5:

    10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計(jì)時(shí)器,每小時(shí)這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水,去去洗手間,或是看會(huì)兒窗外。

    10、SMAET目標(biāo):

    一個(gè)名字用來(lái)描述制定、達(dá)到你的目標(biāo),并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMAET代表的是:明確的,可測(cè)量的,可達(dá)到的,現(xiàn)實(shí)的,適時(shí)的。

    11、SUCCES:

    從Chip Heath 和 Dan Heath的書——《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中,SUCCES就是一系列的特征讓你的點(diǎn)子被人記。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點(diǎn)子既是簡(jiǎn)單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。

    12、先吞下青蛙:

    最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。

    13、80/20準(zhǔn)則:

    總的說(shuō)來(lái),這個(gè)準(zhǔn)則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作,反過(guò)來(lái)說(shuō)就是,我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上面。

    14、下一步是什么?

    不要試圖計(jì)劃項(xiàng)目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情況下,下一步的小事情就會(huì)將我們引導(dǎo)到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來(lái),這時(shí)我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自己不能“安裝有線電視”,你能做的是“打電話給安裝公司,要他們來(lái)給你安裝”。

    15、秘訣:

    沒(méi)有秘訣。

    16、放慢點(diǎn):

    給自己留出時(shí)間。吃慢點(diǎn),享受一個(gè)懶洋洋的周末。悠閑的做事,保持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。

    17、時(shí)間搏擊:

    每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成,只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。(類似的說(shuō)法還有“固定目標(biāo)”,例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)

    18、批處理:

    把類似的工作放到一起來(lái)做。例如:不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來(lái)處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。

    19、劃分象限:

    用來(lái)區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸,一個(gè)代表重要性,一個(gè)代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè):不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。

    20、一次性解決事情:

    不要寄希望于把事情留到以后來(lái)處理。每次處理你的郵件時(shí),問(wèn)自己“我怎么處理這個(gè)東西”,要么做,要么放到日程上,要么轉(zhuǎn)給別人做,要么存檔。

    21、不要打斷鏈條:

    用一個(gè)日歷紀(jì)錄你每天的目標(biāo)。把你每天完成了的事項(xiàng)劃上一個(gè)大大的“X”,這個(gè)鏈條會(huì)一天天變長(zhǎng),不要讓他斷掉!也就是,不要讓沒(méi)有劃“X”的日子打斷了你之前堅(jiān)持下來(lái)的成績(jī)。

    22、回顧:

    安排一個(gè)時(shí)間用來(lái)檢視這個(gè)星期做了些什么,下個(gè)星期希望做些什么。問(wèn)自己,是否有新的計(jì)劃,現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標(biāo)。

    23、角色:

    每個(gè)人在一生當(dāng)中都會(huì)扮演幾個(gè)不同的角色。例如,我可以是一個(gè)老師,學(xué)生,作家,繼父,伴侶,兄長(zhǎng),兒子,叔叔,人類學(xué)家,等等。理解每個(gè)不同的角色,學(xué)著把他們各自區(qū)分開來(lái)有助于你保持各個(gè)角色的平衡。為不同的角色制定目標(biāo),并讓你的這個(gè)目標(biāo)與其他角色的目標(biāo)保持一致。

    24、文思泉涌:

    這種狀態(tài)是指當(dāng)你極其專心在某件事情上的時(shí)候,你甚至沒(méi)有感覺(jué)到時(shí)間的流逝,而同時(shí)工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過(guò)有意識(shí)的引發(fā),但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件,不如一段不受打擾的時(shí)間,不分心,心境平和。

    25、現(xiàn)在就做:

    用現(xiàn)在就做這句話來(lái)跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時(shí)間來(lái)做決定,當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情,即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后,一直前進(jìn)。

    26、時(shí)間紀(jì)錄:

    律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情,以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來(lái)跟客戶收費(fèi)和做出解釋。你也應(yīng)該對(duì)自己解釋清楚,所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。
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