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用“定義問題”找出培訓需求
知識庫 > 培訓管理 > 培訓需求 > 正文 891 互聯(lián)網(wǎng) 2015-11-16 10:09:50

企業(yè)培訓之前都會做培訓需求調查,各個部門的態(tài)度也從一開始的尊重、配合,變?yōu)椴焕洳粺,最后可能會全盤否定。究其根本原因,無非是每次的培訓效果都不理想。如何通過企業(yè)培訓讓員工快速成長,提高勝任力素質...

    企業(yè)培訓之前都會做培訓需求調查,各個部門的態(tài)度也從一開始的尊重、配合,變?yōu)椴焕洳粺,最后可能會全盤否定。究其根本原因,無非是每次的培訓效果都不理想。如何通過企業(yè)培訓讓員工快速成長,提高勝任力素質,體現(xiàn)培訓的貢獻值?解決這個難題,先要從做對培訓需求分析開始。

  五類常用培訓需求分析法

  培訓需求調查有一些常用的通行做法:

  訪談管理人員

  運用這種調查方法產生的結果,準確性無法保證,因為其結果很大程度上取決于主管的主觀判斷,或是需求調查者對主管意見的理解和過濾程度。

  發(fā)放調查問卷

  通過發(fā)放問卷調查來匯總員工的培訓需求,有助于公司和員工之間達成共識。但是,格雷戈里。賽爾斯博士早已在《培訓方式的革命——電子化學習指南》(A Quick Guide To e-Learning)一書中指出:這樣做是絕對行不通的。為什么呢?因為那樣做就是讓員工自己決定什么是重要的并應當學的,學多久,學到何種程度,是否達到了應該達到的水平等等。而所有這些關鍵問題的答案,正是員工們自己所不清楚的。

  差距分析法

  比照員工當前的工作能力狀況,參照勝任力素質模型的要求,找出差距確定培訓需求的做法為不少企業(yè)所采用。這種通過識別單個能力項,推導培訓需求的方法有著明顯不足,因為它在一定程度上割裂了知識技能與工作任務之間的關聯(lián),不能真實地反映員工在某一崗位上應該掌握何種知識,需要運用何種技能完成工作。換種說法就是:培訓中的一般性特點并沒有反映這個特定工作場所所需要的專業(yè)技能,也就不足以準確地確定績效改進的機會和發(fā)現(xiàn)員工專業(yè)知識和技能的缺位。

  按資源配置培訓內容

  還有很多企業(yè)依據(jù)現(xiàn)有課程資源,框定培訓需求的范圍,在可選“菜單”范圍內,確定培訓內容。培訓需求取決于課程資源,完全是因果倒置,也不可能取得好的培訓效果。

  “追風式”需求確定法

  趕時髦的現(xiàn)象在企業(yè)培訓工作中也不鮮見。通過追隨培訓的流行風潮確定培訓需求,不考慮企業(yè)的實際情況,只是緊跟流行的腳步。這相當于先形成培訓的解決方案,再去尋找要解決的問題。本末倒置的做法,只能使培訓陷于生搬硬套的窠臼。

  上述這些培訓需求分析的做法,無法測算“培訓貢獻值”的根本原因在于:沒有基于系統(tǒng)框架的思考和科學方法論的引導,只憑不著邊際的想法或心血來潮的熱情,或是憑借過往經驗,籍由個人觀點、主觀判斷甚至是不同的利益需求。僅僅停留在這個層次上的“需求分析”,只能稱之為“培訓要求收集”,無助于改進績效現(xiàn)狀。

  組織內的管理人員和員工可以明確地表述一個“培訓要求”,但并不意味著這個“培訓需求”已經被明確地界定。培訓要求能否成為真正的培訓需求,需要進一步地使用數(shù)據(jù)工具進行分析。

  運用學習路徑圖的方法論可以測算培訓的貢獻值,并進行培訓需求分析。

  進行培訓需求分析需要一個界定問題的方法,我們稱之為“定義問題”。定義問題的目的不是挑毛病找錯誤,而是遵循六西格瑪確認關鍵少數(shù)的分析方法,確定培訓的任務需求,尋找績效改進的機會。其基本流程以“任務”為核心展開,具體包括:績效分析、確定崗位的典型工作任務、評估當前員工的水平、測算培訓的貢獻值、確認定義問題的結果。
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