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培訓(xùn)八問:幫你做一場完美培訓(xùn)
知識庫 > 培訓(xùn)管理 > 培訓(xùn)需求 > 正文 916 圍一桌 2016-02-22 10:47:46

現(xiàn)在的培訓(xùn)理念實在太多,多到了讓人不知所措的地步。盲目地跟風(fēng),往往會落得個東施效顰的下場。其實,和絕大多數(shù)的管理職能類似,培訓(xùn)的關(guān)鍵是厘清幾個關(guān)鍵問題。問題問對了,事情也就解決了一大半。下面,是我...

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現(xiàn)在的培訓(xùn)理念實在太多,多到了讓人不知所措的地步。盲目地跟風(fēng),往往會落得個東施效顰的下場。其實,和絕大多數(shù)的管理職能類似,培訓(xùn)的關(guān)鍵是厘清幾個關(guān)鍵問題。問題問對了,事情也就解決了一大半。
 
 下面,是我常常建議培訓(xùn)的伙伴要關(guān)注的8個問題:
 
 1、學(xué)員的典型任務(wù)場景是什么?
 
任何培訓(xùn)的目的都是有用,有用的前提是我們了解學(xué)員。了解他/她的基本情況(崗位、職務(wù)、司齡、履歷等),了解他/她的日常工作職責(zé)、關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo),了解他/她所在部門對于公司的價值和地位。然后,要盡量用形象化的方式還原目標(biāo)學(xué)員的任務(wù)場景,就像“真人秀”一樣,唯有如此,你才能說你真的開始了解目標(biāo)學(xué)員了。
 
2、學(xué)員目前的痛點是什么?
 
培訓(xùn)的目的多種多樣,有教授知識的,有開拓視野的,有解決問題的,種種。把學(xué)習(xí)利益和學(xué)員的心理訴求結(jié)合起來,是學(xué)員參與感的關(guān)鍵。什么是痛點,就是那些學(xué)員一提起來就激動、就能打開話匣子、就樂于吐槽的話題。當(dāng)然,這是通俗的說法。痛點既要是學(xué)員的痛點,更要是組織的痛點。多數(shù)時候兩者是不矛盾的,無非是視角和深度的問題。
 
3、解決學(xué)員痛點的最佳方式?
 
還是那句話,組織中的很多問題,不是靠培訓(xùn)能解決的。而屬于培訓(xùn)覆蓋范疇的,很多時候面授也未必是最好的方法。這就要求培訓(xùn)管理者跳開傳統(tǒng)的一提培訓(xùn)就上課的思路,多去想想問題本身的解決方法。缺少必要的知識和常識,也許需要課程培訓(xùn)。缺少意識、理念,也許就需要做一些體驗式的學(xué)習(xí)。而經(jīng)驗、方法論不足的,也許需要想辦法促進(jìn)組織內(nèi)網(wǎng)絡(luò)連接和社群學(xué)習(xí)。對于一些新工具、新模型,也許就要實際模擬演練才能真正掌握。總之,見招拆招,不要在上課一條路上吊死。
 
4、標(biāo)桿員工的成長經(jīng)驗是什么?
 
這個問題主要是用來驗證問題三的解決思路。公司里面有一批員工,他們的工作方法和思考方式被視作標(biāo)桿,從他們身上可以提取出企業(yè)重要的“內(nèi)部知識”(隱形的know-how)。從這些標(biāo)桿員工的成長軌跡,去對照我們解決痛點的方式,會進(jìn)一步驗證方法的可行性。舉例來說,公司里面那些成長為優(yōu)秀干部的副手,他們一般的鍛煉途經(jīng)是什么?也許是參與新項目、也許是帶更大團(tuán)隊、也許是跨職能輪崗。那么,我們在設(shè)計新的干部培養(yǎng)方案時,就要考慮從過往經(jīng)驗中能夠汲取什么,盡量在教學(xué)設(shè)計和教學(xué)環(huán)節(jié)上加以還原,和公司的“內(nèi)部知識”相呼應(yīng),而不是照搬能力模型去匹配課程。
 
5、哪些項目任務(wù)可以由學(xué)員自己(或自組織的方式)來完成?
 
傳統(tǒng)的培訓(xùn)以講師或培訓(xùn)管理者為中心,制定好游戲規(guī)則,然后費心費力讓學(xué)員參與。但實質(zhì)上,這是本末倒置的做法。學(xué)習(xí)的主體永遠(yuǎn)是學(xué)員,學(xué)以致用的主體也永遠(yuǎn)是學(xué)員。我們要想的應(yīng)該是,學(xué)員是否可以自己來完成學(xué)習(xí),需要什么觸發(fā)機(jī)制,需要營造什么氛圍,甚至是否可以把培訓(xùn)這件事授權(quán)給學(xué)員來完成。很多人都讀過《參與感》,也很羨慕小米發(fā)動粉絲來參與產(chǎn)品的設(shè)計。那么,我們是否也可能把學(xué)員和培訓(xùn)設(shè)計者兩個角色混合起來呢?答案是確定無疑的!
 
6、學(xué)員通過過程參與收獲了什么?
 
如果我們對學(xué)員的參與感達(dá)成了共識,那么接下來的問題就是參與的收獲是什么?我們的預(yù)期是什么,學(xué)員的預(yù)期是什么。目前還有一個誤區(qū),在教學(xué)設(shè)計上追求花樣,學(xué)員玩了、樂了、新鮮了,但最后好像什么也沒剩下。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐嘤?xùn)設(shè)計一定既關(guān)注過程,又關(guān)注產(chǎn)出。培訓(xùn)和我們?nèi)粘5墓芾硎且粯拥牡览,目?biāo)是什么,實現(xiàn)目標(biāo)的路徑是什么,變量是什么,這些都要心中有數(shù)。
 
7、學(xué)習(xí)的效果如何度量?
 
這里我談的不僅僅是培訓(xùn)評估的問題。做培訓(xùn)的人容易掉到自己職業(yè)的圈圈里,其實,我們應(yīng)該關(guān)注的是站在學(xué)員角度的收獲評估。最直接的是學(xué)員自己是否有收獲,是否回去就用,是否用了就有效,是否能持續(xù)用。間接一點,是學(xué)員的直接上級,他對于學(xué)員的學(xué)習(xí)收獲怎么看。是浪費時間,還是有一點效果,還是很有幫助。再遠(yuǎn)一點,是從公司的角度看,這批學(xué)員做為一類群體,是否能到了提高,是否提升了公司人才的厚度。我經(jīng)常說的一句話,培訓(xùn)評估不是我們自己評估自己,而是我們的BOSS來評估我們的工作。我們的BOSS是誰?通常來說,是公司的核心管理層,以及核心的意見領(lǐng)袖,而不是表面上的HR主管。
 
8、學(xué)員的Sponsors如何才能一起參與進(jìn)來?
 
如果理解了第七個問題,那么第八個問題就是自然而然的。企業(yè)管理中有個顯而易見的道理——有參與才有重視。既然我們明白了誰才是培訓(xùn)工作的大BOSS,那么我們就要千方百計的讓他們參與進(jìn)來,讓他們變成培訓(xùn)的Sponsor。參與不僅僅是簡單的講幾句話、頒發(fā)個獎狀,而是在培訓(xùn)設(shè)計和實施的各個環(huán)節(jié),讓大大小小的BOSS能參與、有機(jī)會參與。舉個最簡單的例子,學(xué)員的直接上級就應(yīng)該被發(fā)展為我們最緊密的合作伙伴,他/她要拿出時間去關(guān)注學(xué)員的情況,給予學(xué)習(xí)建議,還要適時提醒。如果我們及時把學(xué)員的情況,學(xué)員間的對比情況發(fā)給直接上級,他/她們會對自己的下屬有更深入的了解,而且往往在員工管理上有重新的評估。
 
說到底,企業(yè)培訓(xùn)這事兒,培訓(xùn)管理者既可以做的很累,讓自己累的24小時沒有時間休息。但是,培訓(xùn)也可以做的很輕松。把學(xué)員發(fā)動起來,把干部們發(fā)動起來,培訓(xùn)人甚至可以把絕大部分的工作發(fā)包出去,而且效果要好很多。很多時候,戰(zhàn)術(shù)的勤奮代替不了戰(zhàn)略的懶惰。問對問題,做對培訓(xùn),正是此意。
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