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匯報工作是門藝術(shù)，你可知道其中“玄機”？
知識庫 > 工作分析 > 正文 915 張勇 圍一桌 2015-05-21 08:36:31

團隊小的時候，三份匯報七分工作，因為領(lǐng)導天天看著你，但是團隊大的時候，你的工作成果全指望著在領(lǐng)導眼睛里有一個好的成果展現(xiàn)，這個時候匯報就是一個技術(shù)活兒。向領(lǐng)導匯報工作是黨政機關(guān)干部重要的日常業(yè)務(wù)。...

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團隊小的時候，三份匯報七分工作，因為領(lǐng)導天天看著你，但是團隊大的時候，你的工作成果全指望著在領(lǐng)導眼睛里有一個好的成果展現(xiàn)，這個時候匯報就是一個技術(shù)活兒。
 
向領(lǐng)導匯報工作是黨政機關(guān)干部重要的日常業(yè)務(wù)。匯報得體，事半功倍;匯報不當，事倍功半。
 
如何增強匯報工作的藝術(shù)性，既完成工作，又贏得領(lǐng)導對自己能力的認可呢？筆者根據(jù)經(jīng)驗，認為應(yīng)做好以下三點：
 
一、言簡意賅概括主旨，讓領(lǐng)導知曉“是什么”
 
一是梳理匯報工作。
 
向領(lǐng)導匯報工作之前，應(yīng)將匯報的工作仔細梳理一下。有文件、材料的，要吃透吃準精神，做到心中有數(shù);沒有文件材料的，需要打好腹稿，理好脈絡(luò)，分清層次，充分做好匯報準備工作，確保匯報時有的放矢。
 
二是簡要匯報主要內(nèi)容。
 
向領(lǐng)導匯報工作時，要用精練的語言概括來龍去脈，提綱挈領(lǐng)，綱舉目張，讓領(lǐng)導在最短的時間內(nèi)知曉前因后果和輕重緩急，對匯報事宜有一個大致了解。
 
三是提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和注意細節(jié)。
 
簡明扼要向領(lǐng)導匯報完主要內(nèi)容后，要向領(lǐng)導進一步匯報需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體細節(jié)，如完成時限、具體標準等，讓領(lǐng)導有進一步的認識和理解，使匯報環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如，向領(lǐng)導匯報先進基層黨組織、優(yōu)秀***員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者推薦上報工作，領(lǐng)會上級下發(fā)文件的具體精神后，帶著上級文件和上一次推薦表彰名單(以備領(lǐng)導詢問)向領(lǐng)導匯報。匯報時，首先簡要說明上級分配名額以及上報時限等，然后提醒領(lǐng)導分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等)，推薦程序等細節(jié)，讓領(lǐng)導由淺入深全面掌握。
 
二、結(jié)合實際擬定方案，讓領(lǐng)導知曉“為什么”
 
一是擬定科學方案。
 
匯報之前，應(yīng)根據(jù)匯報任務(wù)要求，結(jié)合工作實際，多擬定幾條備選方案，供領(lǐng)導遴選采納，充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報，完全將決策任務(wù)推給領(lǐng)導，領(lǐng)導一問三不知，再研究再匯報，導致匯報效率低下。
 
二是仔細闡述記錄。
 
向領(lǐng)導匯報備選方案時，不但要匯報方案的具體內(nèi)容，也要匯報擬定方案的初衷、根據(jù)等，提高匯報的科學性。同時，認真記錄領(lǐng)導對方案的審批意見，采納哪一條方案，做了哪些改動，抑或提出新的方案，要全面記錄，不要漏掉任何一個細節(jié)。
 
三是修改方案再匯報。
 
根據(jù)領(lǐng)導的指示精神，充實、修改具體方案，貫徹領(lǐng)導的意圖。將修改后的方案再向領(lǐng)導做一次簡要匯報，重點匯報修改內(nèi)容，待領(lǐng)導認可后具體落實。如，向領(lǐng)導匯報巡查鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展現(xiàn)場工作，應(yīng)制定好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時間、評議方式等)后匯報，詳細記錄領(lǐng)導的修改意見，調(diào)整充實完巡查方案后再向領(lǐng)導匯報一次，領(lǐng)導同意后部署實施。
 
三、因事而異靈活處理，讓領(lǐng)導知曉“怎么樣”
 
一是事前提醒匯報。
 
有的工作落實中需要領(lǐng)導簽字同意或是親自出席，這種情況下，應(yīng)事前應(yīng)主動提醒領(lǐng)導，好讓領(lǐng)導胸有成竹。如，舉辦大學生崗前培訓班，領(lǐng)導要專門講課，應(yīng)在講課前一兩天主動提醒領(lǐng)導，讓領(lǐng)導有充足時間準備。
 
二是事中主動匯報。
 
有的工作延續(xù)性很強，要持續(xù)很長一段時間，期間上級會有新的精神，工作會遇到新的情況。這時應(yīng)主動向領(lǐng)導請示匯報，安排部署下一階段工作。如，籌備黨代會需要很長一段時間，材料、名單、議程隨時需要領(lǐng)導定奪，應(yīng)主動匯報，促進工作順利開展。
 
三是事后匯報結(jié)果。
 
有的工作只需要領(lǐng)導同意，不需要領(lǐng)導親自出席，若不及時匯報，領(lǐng)導可能不清楚成效如何。這種情況下，待工作結(jié)束后要及時向領(lǐng)導匯報工作取得的效果，讓領(lǐng)導掌握最終結(jié)果。如，開展學習實踐活動抽查工作，領(lǐng)導同意后開展抽查，待抽查結(jié)束后，應(yīng)形成《學習實踐活動抽查情況通報》，向領(lǐng)導及時匯報。
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