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淺談崗位評(píng)估的原理及評(píng)估方法
知識(shí)庫(kù) > 工作分析 > 正文 884 2012-04-04 14:33:53

 崗位評(píng)估(崗位評(píng)價(jià)),又稱職位評(píng)估或崗位測(cè)評(píng),是在崗位分析的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位的責(zé)任大小、工作強(qiáng)度、所需資格條件等特性進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定崗位相對(duì)價(jià)值的過(guò)程。它有三大特點(diǎn):一是對(duì)崗不對(duì)人,即崗位評(píng)價(jià)的對(duì)...

 崗位評(píng)估(崗位評(píng)價(jià)),又稱職位評(píng)估或崗位測(cè)評(píng),是在崗位分析的基礎(chǔ)上,對(duì)崗位的責(zé)任大小、工作強(qiáng)度、所需資格條件等特性進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定崗位相對(duì)價(jià)值的過(guò)程。它有三大特點(diǎn):一是“對(duì)崗不對(duì)人”,即崗位評(píng)價(jià)的對(duì)象是企業(yè)中客觀存在的崗位,而不是任職者;第二、崗位評(píng)價(jià)衡量的是崗位的相對(duì)價(jià)值,而不是絕對(duì)價(jià)值。崗位評(píng)價(jià)是根據(jù)預(yù)先規(guī)定的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)崗位的主要影響指標(biāo)逐一進(jìn)行測(cè)定、評(píng)比、估價(jià),由此得出各個(gè)崗位的量值,使崗位之間有對(duì)比的基礎(chǔ);第三、崗位評(píng)價(jià)是先對(duì)性質(zhì)相同的崗位進(jìn)行評(píng)判,然后根據(jù)評(píng)定結(jié)果再劃分出不同的等級(jí)。

  在一個(gè)企業(yè)中,崗位名稱很多,人們常常需要確定一個(gè)崗位的價(jià)值,比如想知道一個(gè)財(cái)務(wù)人員與一名營(yíng)銷人員相比,究竟誰(shuí)對(duì)企業(yè)的價(jià)值更大,誰(shuí)應(yīng)該獲得更好的報(bào)酬。為了協(xié)調(diào)各類崗位之間的關(guān)系,進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,就必須進(jìn)行崗位評(píng)價(jià),使崗位級(jí)別明確。通過(guò)評(píng)價(jià),可以明確各個(gè)崗位的門(mén)類、系統(tǒng)、等級(jí)的高低,使工作性質(zhì)、工作職責(zé)一致,把工作上所需資格條件相當(dāng)?shù)膷徫欢細(xì)w于同一等級(jí),這樣就能保證企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行招聘、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等管理時(shí),具有統(tǒng)一尺度和標(biāo)準(zhǔn)。

  同時(shí),崗位評(píng)估還可以使員工與員工之間、管理者與員工之間對(duì)報(bào)酬的看法趨于一致和滿意,各類工作與企業(yè)對(duì)應(yīng)的報(bào)酬相適應(yīng),使企業(yè)內(nèi)部建立一些連續(xù)的等級(jí),從而使員工明確自己的職業(yè)發(fā)展和晉升途徑,便于員工理解企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)員工朝更高的效率發(fā)展。

  另外,崗位評(píng)估是崗位工資的重要基礎(chǔ),可以更好地體現(xiàn)同工同酬和按勞分配的原則。雖然有人認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的企業(yè)組織變化越來(lái)越快,企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、崗位構(gòu)成也在不斷發(fā)生變化,所以認(rèn)為崗位評(píng)價(jià)和以崗位為基礎(chǔ)的付酬方式不合時(shí)宜,應(yīng)代之以技能為基礎(chǔ)的付酬方式、以能力為基礎(chǔ)的付酬方式或以績(jī)效為基礎(chǔ)的付酬方式。但從實(shí)踐看,目前最常見(jiàn)的薪酬形式仍然是結(jié)構(gòu)工資制。它包括基本工資、崗位工資、工齡工資、學(xué)歷工資和績(jī)效工資等。崗位工資是其中的重要組成部分,也是技術(shù)難度最大的部分。因此,崗位評(píng)價(jià)依然有它存在的價(jià)值,如果在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),把崗位評(píng)價(jià)與技能評(píng)價(jià)、績(jī)效評(píng)價(jià)有效地結(jié)合使用,就可以取得更好的效果。

  崗位評(píng)估的原則

  崗位評(píng)價(jià)必須遵循以下原則:

  系統(tǒng)原則。所謂系統(tǒng),就是有相互作用和相互依賴的若干及有區(qū)別又相互依存的要素構(gòu)成的具有特定功能的有機(jī)整體。其中各個(gè)要素也可以構(gòu)成子系統(tǒng),而子系統(tǒng)本身又從屬于一個(gè)更大的系統(tǒng)。系統(tǒng)的基本特征:整體性、目的性、相關(guān)性、環(huán)境適應(yīng)性、開(kāi)放性等。

  實(shí)用性原則。崗位評(píng)價(jià)還必須從目前企業(yè)生產(chǎn)和管理的實(shí)際出發(fā),選擇能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)和管理工作發(fā)展的評(píng)級(jí)因素。尤其要選擇目前企業(yè)勞動(dòng)管理基礎(chǔ)工作需要的評(píng)價(jià)因素,使評(píng)價(jià)結(jié)果能直接應(yīng)用于企業(yè)勞動(dòng)管理實(shí)踐中,特別是企業(yè)勞動(dòng)組織、工資、福利、勞動(dòng)保護(hù)等基礎(chǔ)管理工作,以提高崗位評(píng)價(jià)的應(yīng)用價(jià)值。

  標(biāo)準(zhǔn)化原則。崗位評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化就是衡量勞動(dòng)者所耗費(fèi)的勞動(dòng)的大小的依據(jù)以及崗位評(píng)價(jià)的技術(shù)方法和特定的程序或形式做出統(tǒng)一規(guī)定,在規(guī)定范圍內(nèi),作為評(píng)價(jià)工作中共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。崗位評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)化具體表現(xiàn)在評(píng)價(jià)指標(biāo)的統(tǒng)一性、各評(píng)價(jià)指標(biāo)的統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)技術(shù)方法的統(tǒng)一規(guī)定和數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一程序等方面。

  能級(jí)對(duì)應(yīng)原則。管理系統(tǒng)中,各種管理功能是不相同的。根據(jù)管理的功能把管理系統(tǒng)分成級(jí)別,把相應(yīng)的管理內(nèi)容和管理者分配到相應(yīng)的級(jí)別中去,各占其位,各顯其能,這就是管理的能級(jí)對(duì)應(yīng)原則。一個(gè)崗位能級(jí)的大小,是由它在組織中的工作性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任大小、任務(wù)輕重等因素所決定的。功能大的崗位,能級(jí)就高。反之就低。各種崗位有不同的能級(jí),人也有各種不同的才能。現(xiàn)代科學(xué)化管理必須使具有相應(yīng)才能的人得以處于相應(yīng)的能級(jí)崗位,這就叫做人盡其才,各盡所能。

  一般來(lái)說(shuō), 一個(gè)組織或單位中,管理能級(jí)層次必須具有穩(wěn)定的組織形態(tài)。穩(wěn)定的管理結(jié)構(gòu)應(yīng)是正三角形。對(duì)于任何一個(gè)完整的管理系統(tǒng)而言,管理三角形一般可分為四個(gè)層次:決策層、管理層、執(zhí)行層和操作層。這四個(gè)層次不僅使命不同,而且標(biāo)志著4大能級(jí)差異。同時(shí),不同能級(jí)對(duì)應(yīng)有不同的權(quán)力,物質(zhì)利益和精神榮譽(yù),而且這種對(duì)應(yīng)是一種動(dòng)態(tài)的能級(jí)對(duì)應(yīng)。只有這樣,才能獲得最佳的管理效率和效益。

  優(yōu)化原則。謂優(yōu)化,就是按照規(guī)定的目的,在一定的約束條件下,尋求最佳方案。上至國(guó)家、民族,下至企業(yè)、個(gè)人都要講究最優(yōu)化發(fā)展。企業(yè)在現(xiàn)有的社會(huì)環(huán)境中生存,都會(huì)有自己的發(fā)展條件,只要充分利用各自的條件發(fā)展自己,每個(gè)工作崗位,每個(gè)人都會(huì)得到應(yīng)有的最優(yōu)化發(fā)展,整個(gè)企業(yè)也將會(huì)得到最佳的發(fā)展。因此,優(yōu)化的原則不但要體現(xiàn)在崗位評(píng)價(jià)各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)上,還要反映在崗位評(píng)價(jià)的具體方法和步驟上,甚至落實(shí)到每個(gè)人身上。

  崗位評(píng)估的方法

  常用的崗位評(píng)估方法有崗位參照法、排列法、分類法、因素比較法和評(píng)分法等。其中分類法、排列法屬于定性評(píng)估,崗位參照法、評(píng)分法和因素比較法屬于定量評(píng)估。除此以外,這里還簡(jiǎn)要介紹兩個(gè)國(guó)際著名的崗位評(píng)估方法,即海氏(Hay Group)三要素評(píng)估法和美世(Mercer)國(guó)際職位評(píng)估法(IPE)。

  崗位參照法。顧名思義就是用已有工資等級(jí)的崗位來(lái)對(duì)其它崗位進(jìn)行評(píng)估。具體的步驟是:①成立崗位評(píng)估小組;②評(píng)估小組選出幾個(gè)具有代表性、并且容易評(píng)估的崗位,對(duì)這些崗位有其它辦法進(jìn)行崗位評(píng)估;③如果企業(yè)已經(jīng)有評(píng)估過(guò)的崗位,則直接選出被員工認(rèn)同價(jià)值的崗位即可;④將②、③選出的崗位定為標(biāo)準(zhǔn)崗位;⑤評(píng)估小組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)崗位的工作職責(zé)和任職資格要求等信息,將類似的其它崗位歸類到這些標(biāo)準(zhǔn)崗位中來(lái);⑥將每一組中所有崗位的崗位價(jià)值設(shè)置為本組標(biāo)準(zhǔn)崗位價(jià)值;⑦在每組中,根據(jù)每個(gè)崗位與標(biāo)準(zhǔn)崗位的工作差異,對(duì)這些崗位的崗位價(jià)值進(jìn)行調(diào)整;⑧最終確定所有崗位的崗位價(jià)值。

  崗位排列法。崗位排列法是有關(guān)人員組成合格的專門(mén)機(jī)構(gòu),如崗位評(píng)定委員會(huì);根據(jù)崗位調(diào)查資料或崗位說(shuō)明書(shū)做出簡(jiǎn)潔的、易于對(duì)比的崗位描述;確定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各個(gè)崗位打分;評(píng)定結(jié)果匯總,計(jì)算平均得分,進(jìn)而得出個(gè)崗位的綜合相對(duì)次序。這種方法易出現(xiàn)主觀傾向,應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)提高評(píng)價(jià)人員的價(jià)值判斷力,或可通過(guò)重復(fù)評(píng)價(jià)三次取平均值來(lái)消除主觀誤差。

  崗位分類法。分類法與崗位參照法有些相象,不同的是,它沒(méi)有進(jìn)行參照的標(biāo)準(zhǔn)崗位。它是將企業(yè)的所有崗位根據(jù)工作內(nèi)容、工作職責(zé)、任職資格等方面的不同要求,將分不同的類別,一般可分為管理工作類、事務(wù)工作類、技術(shù)工作類及營(yíng)銷工作類等。然后給每一類確定一個(gè)崗位價(jià)值的范圍,并且對(duì)同一類的崗位進(jìn)行排列,從而確定每個(gè)崗位不同的崗位價(jià)值。

  因素比較法。因素比較法不須關(guān)心具體崗位的崗位職責(zé)和任職資格,而是將所有的崗位的內(nèi)容抽象若干個(gè)要素。根據(jù)每個(gè)崗位對(duì)這些要素的要求不同,而得出崗位價(jià)值。比較科學(xué)的做法是將崗位內(nèi)容抽象成下述五種因素:智力、技能、體力、責(zé)任及工作條件。評(píng)估小組首先將各因素區(qū)分成多個(gè)不同的等級(jí),然后再根據(jù)崗位的內(nèi)容將不同因素和不同的等級(jí)對(duì)應(yīng)起來(lái),等級(jí)數(shù)值的總和就為該崗位的崗位價(jià)值。因素比較法的步驟為:①成立崗位評(píng)估小組;②確定崗位評(píng)估所需要的因素,即智力、技能、體力、責(zé)任和工作條件;③選出若干具有廣泛代表性的標(biāo)桿職位或關(guān)鍵崗位;④將各種標(biāo)桿崗位/職位按照各因素對(duì)各崗位的要求和重要性進(jìn)行依次排列,形成標(biāo)桿崗位/職位分級(jí)表;⑤將各種標(biāo)桿崗位/職位的現(xiàn)行工資,按前面所確定的五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙,編制?biāo)桿崗位/職位工資表和因素工資分配尺度表;⑥將標(biāo)桿崗位/職位以外的各崗位/職位逐項(xiàng)與建立起來(lái)的標(biāo)桿崗位工資表和因素工資分配尺度表進(jìn)行比較,一個(gè)要素一個(gè)要素地進(jìn)行判定,找到最類似的相應(yīng)標(biāo)桿職位,查出相應(yīng)的工資,再將各項(xiàng)因素工資相加,便得到該崗位/職位的工資。

  因素計(jì)點(diǎn)/評(píng)分法。因素計(jì)點(diǎn)/評(píng)分法是目前最流行的崗位評(píng)估方法,國(guó)內(nèi)比較知名的咨詢公司,如和君創(chuàng)業(yè)、北大縱橫等在進(jìn)行咨詢時(shí)都采用此方法進(jìn)行崗位評(píng)估。因素計(jì)點(diǎn)/評(píng)分法要求組建評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)后,首先確定影響所有崗位的共有因素,并將這些因素分級(jí)、定義和配點(diǎn)(分),以建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。之后依據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有的崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)并匯總每一崗位的總點(diǎn)數(shù)(分?jǐn)?shù))。最后,將崗位評(píng)價(jià)點(diǎn)數(shù)轉(zhuǎn)化為貨幣數(shù)量,即崗位工資率或工資標(biāo)準(zhǔn)。這種方法可避免一定的主觀隨意性,但操作起來(lái)較繁瑣。

  海氏評(píng)估法。海氏評(píng)估法對(duì)所評(píng)估的崗位按照以上三個(gè)要素及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估打分,得出每個(gè)崗位評(píng)估分,即崗位評(píng)估分=知能得分+解決問(wèn)題得分+應(yīng)負(fù)責(zé)任得分。其中知能得分和應(yīng)負(fù)責(zé)任評(píng)估分和最后得分都是絕對(duì)分,而解決問(wèn)題的評(píng)估分是相對(duì)分(百分值),經(jīng)過(guò)調(diào)整后為最后得分后才是絕對(duì)分。

  利用海氏評(píng)估法在評(píng)估三種主要付酬因素方面不同的分?jǐn)?shù)時(shí),還必須考慮各崗位的“形狀構(gòu)成”,以確定該因素的權(quán)重,進(jìn)而據(jù)此計(jì)算出各崗位相對(duì)價(jià)值的總分,完成崗位評(píng)價(jià)活動(dòng)。所謂職務(wù)的“形狀”主要取決于知能和解決問(wèn)題的能力兩因素相對(duì)于崗位責(zé)任這一因素的影響力的對(duì)比與分配。

  從這個(gè)角度去觀察,企業(yè)中的崗位可分為三種類型:

  ①“上山”型。此崗位的責(zé)任比知能與解決問(wèn)題的能力重要。如公司總裁、銷售經(jīng)理、負(fù)責(zé)生產(chǎn)的干部等。

 、“平路”型。知能和解決問(wèn)題能力在此類職務(wù)中與責(zé)任并重,平分秋色。如會(huì)計(jì)、人事等職能干部。

  ③ “下山”型。此類崗位的職責(zé)不及職能與解決問(wèn)題能力重要。如科研開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)分析干部等。

  通常要由職務(wù)薪酬設(shè)計(jì)專家分析各類崗位的形狀構(gòu)成,并據(jù)此給知能、解決問(wèn)題的能力這兩因素與責(zé)任因素各自分配不同的權(quán)重,即分別向前兩者與后者指派代表其重要性的一個(gè)百分?jǐn)?shù),兩個(gè)百分?jǐn)?shù)之和應(yīng)恰為100%.

  舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:比如有一個(gè)企業(yè)某個(gè)崗位的知能得分為941分,解決問(wèn)題得分為71%,應(yīng)負(fù)責(zé)任得分為1004分。而這個(gè)崗位解決問(wèn)題能力和責(zé)任權(quán)重為40%和60%,那么這個(gè)崗位的最終評(píng)估得分為1269分。

  當(dāng)然,海氏評(píng)估法還涉及到每個(gè)因素的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序,以及評(píng)估結(jié)果的處理和形成一個(gè)公司的崗位等級(jí)體系等,世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)近三分之一的企業(yè)采用此方法。

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