1、為什么首先要對參保人員進行編號?
農(nóng)民參加農(nóng)村社會養(yǎng)老保險后,保險機構(gòu)要為每一位參加保險人員建立個人保險檔案,并進行編號。面對保險對象個人的保險編號,稱之為個人保險編號。其根本意義是起區(qū)別保
險對象的作用,進行系統(tǒng)化管理。
其實,編號管理是各行各業(yè)普遍實行的一種管理辦法,比如,大到各種牌照管理、戶籍管理、圖書管理、電話號碼管理,小到樓層房間管理、學(xué)校班級管理等。各種行業(yè)實行編號管理,其目的都是為了區(qū)別管理對象,這是實行編號管理的共同特點。
農(nóng)村社會養(yǎng)老保險的檔案管理是農(nóng)保業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容,將保險對象個人檔案區(qū)分開來,這是檔案管理的起碼要求。當(dāng)然,能起區(qū)分作用的因素是很多的,比如,個人姓名及所在單位,或所在村組、門牌號碼等,但是,其區(qū)別作用都是有限的,而且,文字表述形式十分繁鎖,不利于管理。實踐證明,數(shù)字管理,即編碼管理,具有不可替代的作用,農(nóng)保工作檔案采用這種管理辦法,是必然的。
2、保險編號的主要內(nèi)容是什么?
農(nóng)保管理機構(gòu)對農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案實行編號管理,于1993年1 月頒發(fā)了《農(nóng)村社會養(yǎng)老保險編號辦法》。這套辦法包括三方面內(nèi)容,一是個人保險編號辦法,二是繳費單位編號辦法,三是縣及其以上單位保險編號辦法。個人保險編號辦法是針對保險對象個人的,繳費單位編號辦法是針對具有收繳保險費職能的單位的,縣及其以上單位保險編號辦法是針對縣級農(nóng)保管理經(jīng)辦機構(gòu)的。三方面內(nèi)容針對的對象不同,其意義和所起作用也不同。
3、什么是個人保險編號?
在《農(nóng)村社會養(yǎng)老保險編號辦法》中,針對保險對象個人而編的一套編號辦法稱為個人保險編號。這套辦法由10位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成,從第一位到第十位代碼的含義依次為:1-2位代表鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣辦企事業(yè)單位;3-5位代表行政村和縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)單位,其中將"000"分配給縣辦企事業(yè)單位,"001-099"分配給行政村,"101-999"分配給鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位;6-7位代表保險對象個人出生的年份,在這里只取年份的后兩位數(shù),與個人身份證號碼中的7-8位相同;8-10位代表同一年出生的保險對象的序號。
4、什么是繳費單位編號?它的作用是什么?
繳費單位編號是指對負(fù)有收取本單位保險費責(zé)任的單位而編的一套代碼,采用六位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。從左至右的編號含義如下:1-2位,01-98表示單位所在村,00表示縣辦企業(yè),99表示鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位;3-4位,01-98表示單位所在村,00表示縣辦企業(yè),99表示鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位;5-6位表示繳費單位序號,00為行政村的尾數(shù),01-99為企事業(yè)單位的尾數(shù)。
5、什么是單證?
單證是對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)流程中所使用的表、單、證、卡、冊的總稱,不包括財會所使用的帳簿、報表、票證等。根據(jù)農(nóng)村社會養(yǎng)老保險的有關(guān)規(guī)定,農(nóng)保單證分繳費期和給付期所使用的兩部分。
繳費期的標(biāo)準(zhǔn)單證有:個人繳費證,個人基本情況登記表,繳費明細(xì)表,個人繳費記錄卡,編號單位編碼一覽表,繳費單位編碼一覽表。
給付期的標(biāo)準(zhǔn)單證有:養(yǎng)老金申領(lǐng)名單,養(yǎng)老金領(lǐng)取明細(xì)表,養(yǎng)老金發(fā)放匯總表,個人領(lǐng)取證。
6、繳費階段行政村等繳費單位業(yè)務(wù)操作程序有哪些?
行政村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位等繳費單位的主要工作有:一、為參加保險的農(nóng)民編個人保險號碼;二、填寫個人繳費證,發(fā)保險對象持有;三、保險對象參加保險時,為其一次性填寫個人基本情況登記表。此表一式三聯(lián),第一聯(lián)送縣級保險管理機構(gòu),第二聯(lián)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)級保險管理機構(gòu),第三聯(lián)自存?zhèn)洳;四、收繳保險費,并按有關(guān)業(yè)務(wù)要求,將收繳的保險費準(zhǔn)確填入繳費明細(xì)表。此表一式三聯(lián),表頭左上角要寫明繳費單位的名稱及其繳費單位編號,第一聯(lián)送縣級保險管理機構(gòu),第二聯(lián)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機構(gòu),第三聯(lián)自存?zhèn)洳椤?br />
7、繳費階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)保機構(gòu)業(yè)務(wù)操作程序有哪些?
繳費階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)保機構(gòu)的重要工作有:根據(jù)繳費單位送來的"個人基本情況登記表"和"繳費明細(xì)表",填寫"繳費記錄卡"。此卡是個人帳戶的原始單證,是核算養(yǎng)老金的重要憑證,一式一份,應(yīng)用墨水筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。表中的姓名、保險號碼、身份證號碼要準(zhǔn)確無誤。此卡留鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機構(gòu)存檔,待保險對象到達領(lǐng)取年齡時,送縣級管理機構(gòu)核算養(yǎng)老保險金。將個人基本情況登記表和繳費明細(xì)表秩序存檔。
8、繳費階段縣級農(nóng)保機構(gòu)業(yè)務(wù)操作程序的哪些?
繳費階段縣級農(nóng)保機構(gòu)的主要工作有:一、負(fù)責(zé)做好編號單位和繳費單位的編號工作,填寫"編號單位編碼一覽表"和"繳費單位編碼一覽表",下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、企事業(yè)單位;二、根據(jù)行政村上報的"個人基本情況登記表"和"繳費明細(xì)表",將個人檔案和繳費情況錄入計算機,沒有實行計算機管理的地方將上述兩表存檔。
9、什么是農(nóng)村社會養(yǎng)老保險的給付期?
保險對象到達一定年齡開始領(lǐng)取養(yǎng)老保險金至保險責(zé)任的終止期,為農(nóng)村社會養(yǎng)老保險的給付期。按照農(nóng)保的有關(guān)規(guī)定,保險對象一般的領(lǐng)取年齡為60周歲始,至身亡。
10、給付工作規(guī)程有哪些內(nèi)容?
農(nóng)村社會養(yǎng)老保險給付工作以縣(市)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))兩級管理機構(gòu)負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)。給付階段的基本操作流程和標(biāo)準(zhǔn)單證,是對縣鄉(xiāng)兩級保險管理機構(gòu)最基本的工作要求和規(guī)定。
繳費單位申報領(lǐng)取養(yǎng)老金時,需到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))保險管理機構(gòu)填寫"領(lǐng)取養(yǎng)老金申報名單",由鄉(xiāng)鎮(zhèn)保險管理機構(gòu)進行資格審查。符合領(lǐng)取條件的,將"申報名單"、"繳費證"、"個人繳費記錄卡"上報給縣級保險管理機構(gòu)審核?h(市)級農(nóng)保機構(gòu)收到鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的材料后,應(yīng)予審核,以確定上報的申領(lǐng)人員是否具備了領(lǐng)取資格。對符合條件的申請,應(yīng)根據(jù)"繳費記錄卡"記錄的繳費金額和繳費積累時間,計算積累總額,確定其領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn),并將其領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)取金額等填入領(lǐng)取證,編制"養(yǎng)老金發(fā)放匯部表"。"養(yǎng)老金發(fā)放匯部表"必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交財務(wù)部門復(fù)核,待財務(wù)部門將養(yǎng)老金撥款后,下發(fā)給鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機構(gòu)?h級農(nóng)保機構(gòu)財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)"發(fā)放匯總表",通過銀行向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)保管理機構(gòu)撥付養(yǎng)老金,并履行相應(yīng)的財務(wù)手續(xù)。
11、保險對象領(lǐng)取養(yǎng)老金時,須辦理哪些手續(xù)?
保險對象在到達領(lǐng)取養(yǎng)老金年齡時,應(yīng)向所在行政村或所在企事業(yè)單位的代辦員申請辦理領(lǐng)取手續(xù)。本人的戶口薄或身體證等有效證件應(yīng)做為申報的證明材料,在代辦員的指示下,填寫領(lǐng)取申請表,交回繳費證。待繳費單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)保險管理機構(gòu)辦理完有關(guān)手續(xù)后,領(lǐng)取人會接到通知,到村或鄉(xiāng)領(lǐng)取養(yǎng)老金。
12、保險對象的保險關(guān)系是否可以轉(zhuǎn)移?
在繳費期間,保險對象因戶口遷移等原因需要轉(zhuǎn)移保險關(guān)系的,經(jīng)農(nóng)保管理部門的同意,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),保險關(guān)系是可以隨人轉(zhuǎn)移的,保險關(guān)系不會因戶口的遷移而中斷。
13、怎樣辦理保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?
保險關(guān)系的轉(zhuǎn)移有三種情況,一是遷出,二是遷入,三是本縣(市、區(qū))內(nèi)轉(zhuǎn)移,F(xiàn)分述如下:一、遷出。保險對象因戶口遷居外縣、要求轉(zhuǎn)移保險關(guān)系戶的,應(yīng)持有關(guān)證明材料到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)保管理機構(gòu)辦理遷出手續(xù)。有關(guān)材料應(yīng)包括轉(zhuǎn)移申請書、戶口轉(zhuǎn)移證明等。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)保管理機構(gòu)查驗后,應(yīng)在申請書上簽署意見,將申請者的繳費證、戶口轉(zhuǎn)移證明材料、申請書及繳費記錄卡上交到縣級管理機構(gòu)?h級管理機構(gòu)在收到上述材料后,要確認(rèn)其轉(zhuǎn)移資格,進而對"繳費記錄卡"進行核實,并向遷入縣(市)發(fā)要求轉(zhuǎn)入保險對象的函件。待遷入縣(市)復(fù)函同意辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后,要及時將轉(zhuǎn)移者的保險金本息,按規(guī)定的計算標(biāo)準(zhǔn)進行核算,轉(zhuǎn)入遷入的縣級農(nóng)保管理機構(gòu)。轉(zhuǎn)移者的個人基本情況登記表及繳費記錄卡也要隨之轉(zhuǎn)到保險對象將遷入的繳費單位。二、遷入。在收到遷出縣(市)要求轉(zhuǎn)移的函件后,遷入縣的管理機構(gòu)要及時復(fù)函。待對方的保險金轉(zhuǎn)移過來后,要會同財會部門對保險金進行審核,確認(rèn)無誤后,要向遷入縣的農(nóng)保機構(gòu)發(fā)出由財會部門和縣級管理機構(gòu)分別審核后的保險金收訖回執(zhí)。對遷入者的繳費記錄卡和繳費證要審核,錢帳要一致。