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人力資源管理部門的主要職能就是管理人，或者是管理與人相關的一些具體事務。嚴格的紀律是做好人力資源管理工作的根本保證。嚴格保密，是一項基本的要求。按照法律法規(guī)政策規(guī)定應該公開的事項，要按照程序公開，依法公開，增加透明度，接受公眾的監(jiān)督。尚未決定的事情、考察干部的細節(jié)、研究干部的會議內容、個人檔案資料等等需要內部掌握的事情，一定要保密。保密的制度要進一步完善，保密的觀念要進一步加強，保密的紀律要進一步嚴格。人力資源管理人員要做到守口如瓶，做到不該問的不問，不該說的不說，不該知道的不要求知道，這是起碼的要求和規(guī)范。下面就人力資源管理人員如何做好保密工作談一點粗淺認識和看法：

　　充分認識做好保密工作的重要性

　　人力資源管理工作為什么要保密呢？保密不是為了暗箱操作，也不是人為的神秘化。而是由于它關系到大局，關系到人的思想穩(wěn)定和工作情緒，要充分認識將應該保密的事項不適當地公開對大局、對工作的消極影響。保密的制度和紀律就是從大局的角度考慮和要求的，也是對每個同志的關心、愛護和負責。保密是有一定的范圍和時限的。明天才能說的事，今天就不能說。作為一級組織和一名領導，都想最大限度地把黨的干部人事政策落實到每一個人身上，最大限度地滿足大家的各種需求，想把好事辦好。但是，落實起來總要受方方面面因素的制約，需要協調，需要時間，需要有步驟地工作。還沒有正式決定的事情，就決不能說。我們講了不該講的，在不適當的時機提供了不適當的情況，可能會給工作帶來干擾和阻力。人力資源管理部門掌握的有些數字，也不能隨意擴散，按照工作需要和工作程序該告訴誰就告訴誰，該什么時候告訴就什么時候告訴。把握不好，也會給工作帶來不便，帶來困難。考慮問題要注意大局，注意全局，注意宏觀。

　　正確把握講真話與保密的關系

　　要正確區(qū)分什么叫講真話，什么叫保密。對人力資源管理人員來說，必須正確地把握講真話與保密的關系。不能由于要說真話違反了保密紀律，也不能借口保密而講假話。要學會既不失原則又不傷情面的表達方式，這是門藝術，需要我們在實踐中逐步摸索和掌握。做人力資源管理工作決不能以你掌握的信息資源為資本，去搞感情投資，甚至去搞交易。那就違反紀律，甚至違反法律了。我們所享有的這個資源、這個信息，是公共資源，是職務產生的資源，不是我們個人擁有的資源。如果是個人的資源，我們才有權處置。對公共資源、職務資源，我們就必須按制度辦事，遵守法律和紀律。有時候我們可能不是專門去泄露一些應該保密的東西，但是由于不注意，造成了事實上的泄密。這也是屢見不鮮的。我們每個人在這方面都要有高度的保密意識。在任何場合，說什么話，都要考慮對方為什么要問你這個，我們該怎么回答？如果回答的不準確，回答了不該回答的東西，會帶來什么后果？一定要多想想。一切都要有利于大局，一切都要符合法律、紀律，有利于穩(wěn)定，有利于團結。如果我們不是這樣思考問題，知道什么就說什么，那就會把工作搞亂。我們要不斷加強保密教育，強化保密意識，這是一種很重要的職業(yè)素養(yǎng)。

　　認真履行保密工作職責

　　人力資源管理工作所涉及的是與人有關的一些重要問題，比如工作安排、工資福利待遇、個人資歷確認等等，具有很強的原則性，這就要求人力資源管理人員要做保密的模范，人人都要按照人力資源管理崗位保密工作職責要求，強化保密意識，養(yǎng)成保密習慣。

　　（一）從事人力資源管理工作的人員必須政治可靠，立場堅定，為政清廉，嚴守黨和國家秘密。

　�。ǘ�）對各級干部的考核材料，只限人力資源管理部門有關領導和有關人員知悉，不得隨意泄露。

　�。ㄈ�）對各級干部的任免、調動，正式文件未下發(fā)前，任何人不得向外泄露和傳播。

　�。ㄋ模┖髠涓刹�、黨團組織發(fā)展規(guī)劃等，不得向外泄露。

　�。ㄎ澹└骷壐刹俊Ⅻh團組織統(tǒng)計數據，不得向外泄露。

　　（六）不準在普通電話、普通郵政中涉及干部任免、調動等秘密事項。

　�。ㄆ撸┓舱{入黨政部門工作的人員，人力資源管理部門必須堅持“先審后用”的原則，并做好上崗前的保密教育。

　�。ò耍└骷壐刹康臋n案材料，未經人力資源管理部門有關領導同意，不得擅自借閱和復制。

　　總之，人力資源管理工作無小事。許多事情關系到干部職工的切身利益，人力資源管理人員要以最正確的方法給予處理，為維護大局，維護團結穩(wěn)定，創(chuàng)建和諧企業(yè)，構建和諧社會多做貢獻。