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新晉主管十誡之六:只要權(quán)力,不擔(dān)責(zé)任
資訊 > 熱門 > 正文 930 2013-03-14 14:26:36

一般來說,職位越高,權(quán)力越大,責(zé)任越重,但如何運用好自己手中的權(quán)利并承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,是每一個主管必須認(rèn)真思考的問題。最近和一位剛提升為總監(jiān)的朋友聊天,上任伊始,下屬主管便請求給予他們一定的費用審...

一般來說,職位越高,權(quán)力越大,責(zé)任越重,但如何運用好自己手中的權(quán)利并承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,是每一個主管必須認(rèn)真思考的問題。


最近和一位剛提升為總監(jiān)的朋友聊天,上任伊始,下屬主管便請求給予他們一定的費用審批權(quán),為了更好開展工作,經(jīng)過協(xié)商對下屬主管在財務(wù)上做了一定的授權(quán)。但三個月以后,財務(wù)經(jīng)理便向他投訴,反映下其授權(quán)屬主管不嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,對一些不符合財務(wù)規(guī)定的費用沒有把關(guān)直接審批,財務(wù)部門提出質(zhì)疑他們又拒不解釋。


為此,他十分苦惱,授權(quán)是為了更好的讓下屬開展工作,為什么最后會出現(xiàn)這樣的結(jié)果?


從普通員工轉(zhuǎn)變?yōu)橹鞴,最大的變化之一就是在公司的行政管理中個人開始被賦予了一些權(quán)力,在某些問題上可以發(fā)表意見和建議,在部門內(nèi)部的一些人財物等資源中可以有一定的支配權(quán)限。而主管能否正確認(rèn)識這些權(quán)力和運用這些權(quán)力,取決于是否清楚地認(rèn)識到權(quán)力背后的責(zé)任以及對公司的整個運轉(zhuǎn)的影響。


在實際工作中,很多主管都希望上級多給他一些權(quán)力,以便在工作的時能得心應(yīng)手,如財務(wù)報銷,有些公司花1分錢都要總裁簽字,這顯然起不到控制作用而且還大大降低了效率。然而,賦予主管的權(quán)限也是一把雙刃劍,用的好的認(rèn)為這個是自己的責(zé)任,財務(wù)控制流程中自己要把好第一關(guān),并控制不合理的開支,在這種心態(tài)下和責(zé)任下各項費用支出會變的更加合理和透明,部門員工對于財務(wù)制度理解更加清晰和準(zhǔn)確,自覺遵守和主動遵守的行為增加。反之,用的不好的認(rèn)為這個是自己的權(quán)力,甚至是給自己的一種待遇和福利,不加控制地濫用,最后的結(jié)果就是各種公款消費泛濫。


從實際經(jīng)驗看,主管對權(quán)力的使用反映了其對于權(quán)力背后所指向的責(zé)任,對責(zé)任越看重,對權(quán)力使用越慎重,反之就會造成權(quán)力泛濫和公司制度漏洞百出。


任何一個組織的管理都要綜合考慮制度和人兩個因素,制度確保無漏洞,而人則要確保各負(fù)其責(zé),否則單一的制度管理太過剛性,單一的人來管理則無法提高效率和規(guī)模。
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