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有很多外企會這樣要求哦，會時不時有人檢查，如果有人離開電腦而電腦沒鎖屏的話，甚至會被通知到老板。因為公司里難免會有訪客，甚至會有商業(yè)間諜，保護信息安全是最最基本的。
 

這個也是商業(yè)的一部分，在電梯里或者其他公共場合，避免討論一些敏感數(shù)字，或是即將上線的項目；平時開完會，離開會議室的時候擦掉白板。不然你以為那些商業(yè)機密都是怎么泄露的呢？
 

這一點尤其是HR和行政童鞋需要注意到的，有的時候會看到發(fā)送通知類郵件的時候，恨不得全公司所有人全部都放在收件人一列，密密麻麻的幾行也拖不完。正確的做法是密送，收件人只能看到自己收到了，而看不到其他人。

這一點也是小A在第一家公司的時候，HR總監(jiān)專門拿的一封郵件讓大家挑錯學會的。這樣為了避免什么呢？是因為在大多數(shù)公司來說，員工的信息都屬于機密的，如果任意一個人轉一封郵件給獵頭，這樣獵頭就很容易獲取到所有員工的信息了。
 

如果是在跨國企業(yè)，很多時候公司發(fā)出的通知都是需要使用雙語甚至多語的，這種情況最好在郵件第一行就列出，告知郵件收件人中文在前，英文在后。
 

有時候用郵件正文發(fā)送報告，而不是用附件，如果正文很長的話，這種情況就需要把總結部分放在前邊，這樣收件人如果時間有限，也能夠花很短的時間就明白重點，英文中這個部分叫作executive summary。
 

PPT或者Word等其他文檔，加上XX公司confidential的頁眉/頁腳。另外文檔不要散放在桌子上，重要的文檔看完后要鎖起來，或者用碎紙機碎掉。
 

與老板1：1的開會過程，一般是為了達成兩個目的，在工作中遇到的問題需要老板幫忙出面溝通解決的，另一個是讓老板盡可能地多了解自己的工作。