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　　勞動部門工作人員在3年多的勞動合同審核備案中發(fā)現(xiàn)，類似于該公司的情況還很多，簽字、蓋章的形式也是五花八門。那么，非法定代表人簽字或者不加蓋用人單位公章的勞動合同是否有效呢？

　　《勞動合同法》第16條規(guī)定了勞動合同生效的條件，即：勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。這里的用人單位簽字蓋章若無特別說明系指用人單位法定代表人簽字和加蓋用人單位公章，也就是說，只要具備上述的簽字或蓋章之一勞動合同即可生效，除此之外的簽字蓋章是否有效要視具體情況而定。

　　第一種情況，分公司的簽字蓋章是否有效。

　　根據(jù)《勞動合同法實施條例》第4條規(guī)定，依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分公司，其主要負責(zé)人在勞動合同文本上簽字或加蓋分公司公章即為有效；未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，經(jīng)過具有法人資格的上級公司授權(quán)，其主要負責(zé)人在勞動合同文本上簽字即為有效；如果既未取得營業(yè)執(zhí)照或登記證書，又沒有母公司的委托或授權(quán)，應(yīng)當(dāng)由具有法人資格的上級公司簽字蓋章。但需要注意的是，分公司或者分支機構(gòu)取得營業(yè)執(zhí)照或登記證書后雖然可作為用人單位行使簽訂勞動合同的權(quán)利，但如果違反相關(guān)約定，依然需要由具備法人資格的總公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。另外，對于未依法取得營業(yè)執(zhí)照的分支機構(gòu)，在未獲得用人單位授權(quán)的情形下與勞動者訂立的勞動合同并非必然無效。比如，某知名企業(yè)在某地投巨資建設(shè)生產(chǎn)基地，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)施工階段一般不領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，但要招用少數(shù)管理人員并簽訂勞動合同，這些勞動者有理由相信與生產(chǎn)基地的主要負責(zé)人訂立勞動合同合法可信，則應(yīng)該認為有效力，否則，所產(chǎn)生的法律后果應(yīng)當(dāng)由用人單位承擔(dān)。

　　第二種情況，具有法人資格的用人單位，非法定代表人簽字是否有效。

　　非法定代表人經(jīng)過法定代表人的書面授權(quán)在勞動合同書上簽字當(dāng)然有效，前提是，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)是與本單位建立勞動關(guān)系的管理者或負責(zé)人，授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)按廠務(wù)公開的形式經(jīng)過公示。如果代理人沒有獲得法人代表的授權(quán)，是否造成勞動合同必然無效呢？《合同法》第49條規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。”表見代理原則使勞動者相信，如果在勞動合同上簽字的人是公司的行政或人事部門的經(jīng)理或本部門的經(jīng)理或其他高級職員，勞動者就有理由相信他們在簽字前得到過法定代表人授權(quán)的，因此他們在勞動合同上的簽字是可靠的，否則，法律責(zé)任應(yīng)當(dāng)由用人單位承擔(dān)。

　　第三種情況，加蓋勞動合同專用章、人力資源部印章等是否有效。

　　《勞動合同法》第16條規(guī)定，勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。《合同法》第32條也規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。但對于蓋公章、專用章或部門章沒有明確限定。筆者認為，勞動合同專用章、人力資源部印章屬于內(nèi)部章，經(jīng)過用人單位授權(quán)，勞動合同書加蓋這些印章應(yīng)當(dāng)有效，前提是，該印章經(jīng)過公安機關(guān)備案，并按廠務(wù)公開的形式經(jīng)過公示。

　　按照民法理論，以上兩種情況如果未事先公示，簽訂勞動合同后追認補正，勞動合同也是有效的。