Human Resources Business Partner(簡稱HRBP)作為現(xiàn)在人力資源領(lǐng)域的一個時髦詞匯。不論是在人力資源論壇,各種人力資源圈子沙龍里,還是在我工作中涉及人力資源專業(yè)領(lǐng)域的尋訪案例中,隨處可見其身影。Hum...
Human Resources Business Partner(簡稱HRBP)作為現(xiàn)在人力資源領(lǐng)域的一個時髦詞匯。不論是在人力資源論壇,各種人力資源圈子沙龍里,還是在我工作中涉及人力資源專業(yè)領(lǐng)域的尋訪案例中,隨處可見其身影。“Human Resources”一詞這些年在中國已成為一個管理學的熱門詞匯,而“Business Partner”也是在商業(yè)管理領(lǐng)域由來已久。但HRBP這一組合,只是為了在這個“go for title”(標題黨)的時代多一些新鮮來搶人眼球,還是另有其意義呢?
在此之前,讓我們先來了解一下HRBP是一個什么樣的職位。從字面意思來講,HRBP即人力資源業(yè)務(wù)伙伴。業(yè)務(wù)自然指的是公司的各個業(yè)務(wù)單元所涉及的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)單元是指在公司中的有著共同或相似的客戶群、市場或者職能的一個或者幾個部門的集合。例如,通用公司將自己的經(jīng)營范圍劃分為49個戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元或者事業(yè)部(Strategic Business Units,簡稱SBU)。所以,HRBP就是企業(yè)派駐到各個業(yè)務(wù)單元的人力資源管理者,主要協(xié)助各業(yè)務(wù)單元高層經(jīng)理在人力資源各個方面的工作,包括人員規(guī)劃、配置和發(fā)展,從人力資源的角度確保組織的高效運行。同時,HRBP的任務(wù)還包括在業(yè)務(wù)單元和整個組織人力資源體系之間進行溝通,幫助業(yè)務(wù)單元建立一個高效、適用但又不獨立于整體人力資源體系的管理模式。
HRBP職位的主要工作職責
根據(jù)實際工作中的咨詢經(jīng)驗,我將HRBP的主要工作職責總結(jié)為以下幾點:
1. 戰(zhàn)略合作伙伴(Strategic Partner)
簡單來說,HRBP就是負責滿足部門/區(qū)域/業(yè)務(wù)模塊/國家戰(zhàn)略需求的合作伙伴,其職責主要表現(xiàn)在及時調(diào)整人力資源的戰(zhàn)略,以應對外界變化;根據(jù)服務(wù)對象的關(guān)鍵業(yè)績目標(Key Performance Index,簡稱KPI)、短期目標、中長期戰(zhàn)略、優(yōu)先的業(yè)務(wù)、在人員方面的挑戰(zhàn)等方面來確定其人員需求,包括新人員配備、繼任者計劃以及人員發(fā)展規(guī)劃等,為這些業(yè)績目標的實現(xiàn)提供人力資源方面的支持。
2. 咨詢顧問和建議者(Consultant and Advisor)
包括對于專業(yè)領(lǐng)域如人力規(guī)劃、招聘面試流程、人才保留等方面給予業(yè)務(wù)經(jīng)理相應的建議和咨詢;對各種緊急事件和投訴進行處理;對業(yè)務(wù)經(jīng)理和員工提出的問題能迅速給予回答或提供解決方案。
3. 協(xié)調(diào)員(Coordinator)
使用業(yè)務(wù)知識,在業(yè)務(wù)單元內(nèi)部推行公司人力資源的制度、流程或者方案。當組織對人力資源制度或者規(guī)劃進行調(diào)整時,代表業(yè)務(wù)單元提出訴求?偟膩碚f,就是需要完成上傳下達和雙向溝通的任務(wù)。
三類不同的形式HRBP
目前市場上HRBP的職位大部分是三個職責的組合,但是根據(jù)三個部分在HRBP日常工作中所占的比例,也可以將市場上所見的HRBP分為三類。
一類是高級的HRBP,這個級別的HRBP基本上是高級經(jīng)理或者主管級別的,可以說是最接近HRBP 終極目標的人,也可以叫做戰(zhàn)略HRBP。他們參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織發(fā)展、變更和整合,與高層領(lǐng)導團隊合作緊密。他們通常都有15年以上在人力資源方面的工作經(jīng)驗,或者曾在人力資源高級職位上工作過,熟悉人力資源各個模塊的實踐并對于人力資源戰(zhàn)略有著自己的想法。這一類HRBP通常會花50%的時間在戰(zhàn)略性事務(wù)上,其余的精力分配給第二和第三類主要職責。在企業(yè)里,他們既是BP,也兼任教練和導師的工作。這一類人的年薪范圍在60萬-100萬左右。在工作中大概只有10%的HRBP職位屬于這一類,但是這種人才或者職位都相對比較少。一是因為這一類完美人才本身就稀缺,另一方面即便是有這樣的人才,一個HRBP的職位可能也無法滿足他們職業(yè)發(fā)展的要求。從企業(yè)來講,對于這個級別的人力資源管理者,企業(yè)更多的是提供一個人力資源主管或同級別的職位來給予肯定。
第二類是經(jīng)理級別的HRBP,這個級別的職位和人選相對較多的,也是在目前市場上比較常見的。這一類HRBP一般要求工作年限在8-10年以上,他們大部分有著全部或者某一模塊人力資源專業(yè)領(lǐng)域的知識。他們往往支持一個大的業(yè)務(wù)單元或者同時負責幾個以上小規(guī)模的業(yè)務(wù)單元,一般不帶團隊,也有少部分帶助理,多是獨立工作者(Independent Contributor)。這一類HRBP中,一大部分是從原來的BU HR轉(zhuǎn)型而來。他們的主要職責分配相對比較平均,這一類HRBP年薪大概在25-50萬左右。這一類大概占所有HRBP職位案例的50%左右。
第三類是比較偏重于事務(wù)性的HRBP,這個目前在國內(nèi)也比較常見。他們的工作經(jīng)驗相對要短,也比較年輕,一般3到5年工作經(jīng)驗的居多。他們一般支持單個的業(yè)務(wù)單元,在他們的工作中,大約40%的工作是協(xié)調(diào)者,另外他們還大多肩負著事務(wù)性人力資源管理的工作,戰(zhàn)略性的內(nèi)容較少。雖然職位也是叫做HRBP,但是與BU HR的工作類似,級別多相當于專員或者主管,獨立工作不帶團隊,年薪多在10-15萬左右。
一般而言,同一個企業(yè)里面可能同時設(shè)置了三類HRBP,也可能只有其中一個。這完全取決于企業(yè)的經(jīng)營狀況還有業(yè)務(wù)單元的設(shè)置。
HRBP所服務(wù)的對象-業(yè)務(wù)單元
從中國市場中的企業(yè)來看,大部分企業(yè)還是根據(jù)自己的業(yè)務(wù)單元劃分情況來安排不同級別的HRBP。一般而言,業(yè)務(wù)單元是按照企業(yè)的不同經(jīng)營需要來劃分的,根據(jù)目前經(jīng)手的案例來看,HRBP所服務(wù)的業(yè)務(wù)單元大概包括以下幾種:
這些分類方式在同一個企業(yè)里面也是可以組合出現(xiàn)的。因此在一個企業(yè)里面可能含有不同類型的業(yè)務(wù)單元劃分模式,也就會需要不同的HRBP職位。例如:某一多元化國際公司將業(yè)務(wù)劃分為產(chǎn)品線模式,在其縱向設(shè)置一名高級HRBP。但同時,因為該產(chǎn)品線也擁有不同的業(yè)務(wù)職能部門,所以又將該產(chǎn)品線內(nèi)部按照業(yè)務(wù)職能劃分為銷售市場業(yè)務(wù)單元、業(yè)務(wù)支持單元(包括財務(wù)部門,行政部門,職業(yè)健康部門和IT 部門)、進出口物流單元和生產(chǎn)單元,再為這些業(yè)務(wù)單元配備相應的HRBP或者人力資源經(jīng)理。如果這些單元較為龐大或復雜,也可再細分為更小的單元,由事務(wù)性HRBP來支持。需要注意的是,HRBP更多的被應用于基于辦公室工作的業(yè)務(wù)單元。生產(chǎn)制造型的企業(yè)的HRBP在企業(yè)總部或者是銷售市場業(yè)務(wù)單元較為常見,而作為生產(chǎn)主體的工廠大多還是沿用人力資源經(jīng)理帶小型團隊的模式。
總體而言,按照所服務(wù)的業(yè)務(wù)單元的規(guī)模、人員多元化程度、人員職位高低和職能復雜程度,選用的HRBP必然不同,如下表所示。
項目 |
戰(zhàn)略HRBP |
HRBP(經(jīng)理級) |
事務(wù)性HRBP |
服務(wù)對象規(guī)模 |
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人員多元化程度 |
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服務(wù)對象職能 |
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HRBP的匯報模式
在業(yè)務(wù)單元里工作的HRBP,具有如何的匯報關(guān)系呢?目前,HRBP的匯報形式大概有以下三種:
第一、直線匯報給業(yè)務(wù)部門負責人,虛線或者不匯報給公司人力資源部門。
即HRBP不隸屬于人力資源部而是歸所在業(yè)務(wù)部門管轄,人力資源部只負責對HRBP進行專業(yè)方面的指導,不直接對考核關(guān)系負責。
第二、直線匯報給人力資源部門,虛線或者不匯報給業(yè)務(wù)線領(lǐng)導。
即HRBP是由人力資源部派駐到各業(yè)務(wù)單元,其考核關(guān)系隸屬于人力資源部,HRBP在業(yè)務(wù)上幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理進行相應的人力資源工作,但是其考核關(guān)系、晉升/調(diào)動關(guān)系、領(lǐng)導關(guān)系等則由集團人力資源部統(tǒng)一管理。
第三、雙線同時匯報,即HRBP同時向業(yè)務(wù)線和人力資源部門進行匯報,接受來自雙方的KPI考核,也成矩陣式匯報。
簡單比較來看,第一類匯報線有可能會過多的強調(diào)業(yè)務(wù)單元自身的利益,而忽視了公司整體人力資源體系的統(tǒng)一性;第二種匯報線形式可能會造成HRBP缺乏歸屬感,在業(yè)務(wù)單元的工作受到較大的阻力和忽視;第三種模式其實更多的平衡了前兩種形式的優(yōu)缺點,但考核起來可能較為復雜,需要借助先進的考核工具來實現(xiàn)。在我們所咨詢的案例中,大約半數(shù)以上的企業(yè)使用最后一種。另外,還有的HRBP甚至肩負著某一人力資源模塊的管理職能,例如西門子醫(yī)療的某一業(yè)務(wù)單元的HRBP,在負責所在的業(yè)務(wù)單元的BP之外,還兼任了人員發(fā)展這個模塊的團隊領(lǐng)導,負責整個公司在這一個模塊的管理工作。而另一個業(yè)務(wù)單元的HRBP,除本職工作外,同樣肩負著整個公司員工關(guān)系模塊的工作。
HRBP發(fā)展過程中的問題
從上面的內(nèi)容可以看出,HRBP在中國的發(fā)展已經(jīng)初具規(guī)模并且還在不斷的完善。同時,HRBP在其發(fā)展中也出現(xiàn)了一些問題。
首先,HRBP在中國的傳播有兩個主要的推動力;
第一、對于高績效的追捧加劇了企業(yè)對于人才的渴求, 一些管理的新概念讓人們趨之若鶩。
已經(jīng)有越來越多的中國企業(yè)認識到,想要成為一個高績效組織(High Performance Organization),對于人的管理不可或缺。他們紛紛向國外大公司取經(jīng),HRBP的概念也隨之進入中國。記得一個知名內(nèi)地食品企業(yè)在委托我們尋訪集團人力資源總監(jiān)時提出了這樣的要求:候選人需要具有戰(zhàn)略的眼光,能夠依托于企業(yè)的現(xiàn)狀,對企業(yè)內(nèi)部的人力資源體系進行診斷和分析,并結(jié)合企業(yè)未來5年的發(fā)展目標,提出企業(yè)人力資源管理的發(fā)展方向。總經(jīng)理告訴我們,他想找的就是這樣一個人力資源戰(zhàn)略伙伴。
第二、SBU在中國的成功也為HRBP的出現(xiàn)提供了土壤。
除了在華的國外企業(yè)越來越多的使用SBU之后,海爾也在2001年引入這一概念,對企業(yè)管理進行了改革,并取得了很大成功,國內(nèi)企業(yè)也紛紛試水嘗試。這些企業(yè)在建立SBU或者BU的同時,也逐漸關(guān)注到BU內(nèi)部的人力資源管理。BU HR應運而生。這些BU HR中的一大部分在之后的人力資源職能轉(zhuǎn)型中成為了HRBP。
隨著HRBP這一概念被逐漸廣泛使用,人們也開始注意到他們所從事的或者企業(yè)里所設(shè)置的HRBP和它原本的意義相差甚遠。網(wǎng)上有一個統(tǒng)計表明,目前有53%的企業(yè)認為自身HRBP的設(shè)置不成功。如上文所述,只有10%的HRBP職位是基本符合企業(yè)本身的戰(zhàn)略意義,更多的是把HRBP作為一個吸引人才的職位名稱,而不能完全具備戰(zhàn)略伙伴的工作職能。還有一部分企業(yè)設(shè)置的職位,雖然出發(fā)點是HRBP,但是最后執(zhí)行效果不理想。究其原因,總結(jié)為一下幾點:
對于這些出現(xiàn)的問題,HRBP朋友們也給出了一些建議:
公司的文化、理念、經(jīng)營狀況,以及對于人力資源管理的重視程度其實起到了很大的作用。公司在運用像HRBP這些泊來的概念之時,應該認真考慮自身現(xiàn)狀,根據(jù)自己的實際情況來選擇人力資源的管理模式,而不是一味的照搬照用。新的概念和管理模式并一定適合所有的企業(yè),而且只要人力資源管理能夠在企業(yè)發(fā)展中起到自己的作用,是不是專門設(shè)定一個HRBP這樣的職位就不再重要了。
如今人力資源外包已經(jīng)成為一種趨勢,隨著社會分工的逐漸細化,將人力資源的這些瑣事委托給人力資源專業(yè)公司來處理,而人力資源管理者就可以騰出更多的精力來處理戰(zhàn)略或者其他的問題。事實上,從HRBP開始出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)有相應的支持團隊出現(xiàn)了,我們叫它人力資源共享中心(HR Shared Service center,簡稱HSSC)。在人力資源共享中心里,專注于各個人力資源模塊的人力資源專家(HR Specialist)分工合作,為企業(yè)提供人力資源事務(wù)性工作的總體解決方案。這也為HRBP處理了更多的事務(wù)性工作,方便他們更好地為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)。
3. 更多地學習人力資源管理知識,學會用業(yè)務(wù)的語言來闡述人力資源管理。
人力資源的新理念正在越來越多的影響著中國。去年年初我進行HRBP職位搜尋時,還有很多人不明白這個職位是做什么的。到今年,已經(jīng)開始有越來越多的人選將HRBP設(shè)置為自己的下一個職業(yè)目標。 當然,他們心中的HRBP都是最貼近定義的那一個。有個優(yōu)秀的高級HRBP對我講過,一個成功的HRBP不是100%只做戰(zhàn)略,其他運營的事情一概不沾, 反而他們應該對人力資源各個模塊都非常熟悉。同時,他會花一般的時間來研究所在服務(wù)對象的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。“什么時候你做人力資源管理能像銷售一樣, 你就成功一半了”, 她如是說。我曾經(jīng)問過一名從人力資源經(jīng)理轉(zhuǎn)作HRBP并取得成功的朋友,這兩種職位對她來說有什么不同。她告訴我,業(yè)務(wù)部門的認同感讓她感覺非常好。她所在的業(yè)務(wù)部門有任何與人力資源相關(guān)的事情都會找她來咨詢。直線經(jīng)理會向她來咨詢面試中如何提出更好的問題,員工也會請她幫助分析自己的培訓需求,從而選取合適的培訓計劃,而非像之前做人力資源經(jīng)理一樣追著各部門要培訓計劃,人力資源管理的工作變得更加具有主動性。
隨著社會分工細化,人力資源管理也逐漸劃分出更多不同的專業(yè)方向。除了HRBP,還有很多人力資源工作者選擇致力于某一個人力資源模塊,比如薪酬福利或者培訓發(fā)展方向。這些職位的出現(xiàn)使得人力資源管理的專業(yè)化程度越來越高。HRBP和這些專業(yè)人力資源專家精誠合作,為企業(yè)提供了更全面的人力資源管理模式。
作者胡劼系A(chǔ)ntal國際人力資源與財務(wù)顧問
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應鏈與物流管理》
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