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北森:由HRSSC引申到HRIS轉(zhuǎn)型的思考
SSC > SSC實(shí)踐 > 正文 3066 環(huán)球網(wǎng) 2015-06-15 10:10:46

騰訊舉辦的HRSDC大會(huì)掀起了不小的波瀾,一時(shí)間朋友圈被刷屏。騰訊在這方面積累了大量實(shí)操經(jīng)驗(yàn),也分享了很多有價(jià)值的內(nèi)容。作為一直從事HR信息化的一員,也想借著HRSSC的話(huà)題和大家再分享一下關(guān)于HRIS轉(zhuǎn)型...

      騰訊舉辦的HRSDC大會(huì)掀起了不小的波瀾,一時(shí)間朋友圈被刷屏。騰訊在這方面積累了大量實(shí)操經(jīng)驗(yàn),也分享了很多有價(jià)值的內(nèi)容。作為一直從事HR信息化的一員,也想借著HRSSC的話(huà)題和大家再分享一下關(guān)于HRIS轉(zhuǎn)型的思考。
  一、 HRSSC成立考量點(diǎn)
  建立SSC,每個(gè)企業(yè)都有自己的初衷,但以下三點(diǎn)是最基本的考量因素:
  Ø 成本效率:降低運(yùn)營(yíng)成本,提高運(yùn)營(yíng)效率
  Ø 流程整合:簡(jiǎn)化(Simplified)、標(biāo)準(zhǔn)化(Standardized)、統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)流程(Centralized)
  Ø 服務(wù)提升:提高員工和經(jīng)理的滿(mǎn)意度,提供專(zhuān)業(yè)化的服務(wù),解放HRBP
  實(shí)踐中,企業(yè)通常采用部分事務(wù)外包、或者建立HR信息系統(tǒng)規(guī)范化流程的方式落地,因此HRIS的建設(shè)就顯得至關(guān)重要。同時(shí),由于HR系統(tǒng)還需承載交互的橋梁,所以HR信息化的規(guī)劃必須符合上面三點(diǎn)最基本的要素。
  二、HRSSC中的變革管理
  一般來(lái)講,HRSSC組織構(gòu)架會(huì)包含如下基本職能(或有差異)(騰訊展示了SSC按照區(qū)域劃分的組織構(gòu)架):
 
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  這里我想強(qiáng)調(diào)的是:HR變革管理支持這個(gè)職能經(jīng)常被忽略,但是在轉(zhuǎn)型過(guò)程中非常重要。因?yàn)镠R變革與其說(shuō)是HR的轉(zhuǎn)型不如說(shuō)是企業(yè)的整體變革:只有把企業(yè)內(nèi)部的直線(xiàn)經(jīng)理(Line Manager)真正轉(zhuǎn)化成人才經(jīng)理(People Manager),才能從根本上提高效率和服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提高員工和經(jīng)理的滿(mǎn)意度,保證這種模式平穩(wěn)落地。因此整個(gè)企業(yè)都需要從經(jīng)理的管理意識(shí)(Mindset)和管理行為(Behavior)去做變革,例如讓業(yè)務(wù)經(jīng)理增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)人員管理的Ownership(Mindset)、依托HR信息系統(tǒng)改變自己的管理習(xí)慣(Behavior)等。
  三、支持模型
  因此SSC的模式必然需要全員的支持模型,通過(guò)全員互動(dòng)去解決。一般來(lái)講模型如下:(騰訊展示了他們四層的支持模型,更具體細(xì)化,值得學(xué)習(xí))
 
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  我認(rèn)為這是一個(gè)閉環(huán)過(guò)程的支持,對(duì)于Tier2/3產(chǎn)生的共性問(wèn)題可以通過(guò)宣貫、員工互動(dòng)等方式提高覆蓋率,同時(shí)總結(jié)成知識(shí)點(diǎn)或Q&A不斷豐富企業(yè)自己的HR知識(shí)學(xué)習(xí)門(mén)戶(hù),以便不斷提高Tier1員工支持的比例。甚至未來(lái)還可以加入更多的智能推送、提高搜索和回應(yīng)精度等等。因此這種自助平臺(tái)應(yīng)該有比較好的易用性(覆蓋率)和引爆點(diǎn)(活躍度),從而持續(xù)不斷地激勵(lì)員工使用在線(xiàn)平臺(tái)去解決更多的問(wèn)題。
  四、HRIS轉(zhuǎn)型:
  看騰訊的SDC會(huì)議,可以想象他們?cè)贖R信息化建設(shè)方面的投入,當(dāng)然這種投入與其管理復(fù)雜程度及HR戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān),或者說(shuō)他們?cè)贖R信息化建設(shè)的投資回報(bào)率(ROI)是值得的。但相信沒(méi)有太多企業(yè)如BAT般任性(其實(shí)不只是資金、人員投入的問(wèn)題,包括技術(shù)也是瓶頸,例如這幾家都有自己的IM系統(tǒng),與自有的HR系統(tǒng)對(duì)接后在上面可以方便的擴(kuò)展諸如自助服務(wù)、員工交流等移動(dòng)應(yīng)用),況且HRSSC(SDC)的初衷就是降低成本、提高效率、提高員工滿(mǎn)意度,因此企業(yè)需要依據(jù)自身的條件選擇合適的方式來(lái)打造HRIS平臺(tái),即可自建也可采用SaaS模式構(gòu)建一體化的云端解決方案去交付。
  無(wú)論采用哪種方式落地,HR SaaS的搭建除了要關(guān)注業(yè)務(wù)需求滿(mǎn)足度外,還應(yīng)特別關(guān)注平臺(tái)的延展性、用戶(hù)體驗(yàn)以及持續(xù)服務(wù)能力。
  Ø 平臺(tái)的延展性
  客觀(guān)來(lái)講沒(méi)有哪一個(gè)SaaS軟件能夠100%滿(mǎn)足企業(yè)個(gè)性化需求,所以其平臺(tái)的延展性決定了企業(yè)未來(lái)的個(gè)性化空間的大小。北森有一家客戶(hù)通過(guò)招聘云端管理解決方案與本地e-HR系統(tǒng)集成時(shí)就提出了自己的個(gè)性化需求,希望offer審批環(huán)節(jié)回到本地e-HR系統(tǒng)完成,最終通過(guò)我們的平臺(tái)接口設(shè)計(jì)完成這個(gè)解決方案,這種需求的延展不僅是傳統(tǒng)的審批流配置、字段添加等方面,未來(lái)可能會(huì)更多地向業(yè)務(wù)協(xié)同方面縱深延展,也會(huì)涉及到數(shù)據(jù)整合能力的洞察。所以SaaS的搭建選型不僅要看前端應(yīng)用,更要考量后端平臺(tái)。
  Ø 用戶(hù)體驗(yàn)
  用戶(hù)體驗(yàn)決定了未來(lái)使用系統(tǒng)的活躍度和滿(mǎn)意度,評(píng)估用戶(hù)體驗(yàn)通常要看云端訪(fǎng)問(wèn)速度、界面友好性、操作交互性、移動(dòng)應(yīng)用支持程度等,可以通過(guò)演示(Live Demo)或試用(Trial Run)環(huán)節(jié)去考量。優(yōu)秀的用戶(hù)體驗(yàn)不僅可以增加活躍度和員工經(jīng)理滿(mǎn)意度,更重要的是使他們形成一種習(xí)慣去操作和思考,進(jìn)而影響執(zhí)行并逐步推進(jìn)SSC服務(wù)。
  Ø 持續(xù)服務(wù)能力
  持續(xù)服務(wù)能力保證SaaS服務(wù)的交付能力和質(zhì)量。我們知道只有客戶(hù)成功才能最終導(dǎo)致SaaS供應(yīng)商的成功,因此通常情況下像北森這樣的SaaS廠(chǎng)商都設(shè)有CSM(客戶(hù)成功經(jīng)理)部門(mén),但系統(tǒng)評(píng)估一家供應(yīng)商的持續(xù)服務(wù)能力,還要關(guān)注這家公司的實(shí)力(持續(xù)合作)、研發(fā)投入(產(chǎn)品)、服務(wù)保障計(jì)劃(服務(wù))等維度。
  關(guān)于HRIS未來(lái)的演變方向,個(gè)人認(rèn)為隨著HRSSC以及SaaS的到來(lái),HRIS中的IS有了全新的意義,完全有可能從HR Information System轉(zhuǎn)變?yōu)镠R Innovation Service 或者 HR Insight Service。從原有關(guān)注單個(gè)或整體HR信息系統(tǒng)的構(gòu)建,轉(zhuǎn)而更關(guān)注HR信息化服務(wù)交付的客戶(hù)滿(mǎn)意度,使HRIS人員更加貼近業(yè)務(wù)和員工經(jīng)理,轉(zhuǎn)化思維角度,做更多的創(chuàng)新和洞察。
  最后預(yù)祝大家可以找到自己最合適的方式搭建自己的HR信息化服務(wù)平臺(tái),在HR信息化經(jīng)驗(yàn)上多多交流與分享。
 
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